如何减小excel文件大小

Excel几乎每个行业都要用到,经常会碰到其文件体积大的惊人,不便于邮件发送,虽说现在有很多方法可以分享大文件,但是没必要的大还是不要为好,如何缩小Excel文件体积呢?本着利己利人之原则,遂整理出下列几条方法与大家共享,如已知请绕过,如有新法,欢迎赐教,不胜感激。

方法一:如表中有图片,格式非JPEG,如果图片不需要太高要求,可以选择图片,剪切,然后选择“编辑”中的选择性粘贴,选JPEG格式,通常就会缩小体积

具体举例如下:

原始文件,文件大小为1.47MB

选中文件，点“剪切”：

点粘贴中的“选择性粘贴”:

选图片(JEPG格式):

保存之后点击文件,大小变为79KB‍

‍‍

方法二:如表中没啥图片图表,体积也巨大,,请选择“编辑”,选“定位”,OFFICE 7就直接是“定位条件”了。然后“定位条件”中选择“对象”,有的时候会有隐藏的诸如透视表等咱看不见的东西,删除了就OK了。

具体举例如下:

原始文件,文件大小为38.2KB

‍

在“查找和选择”里找“定位条件”:‍

选择对象:‍

‍

点击“确定”后，所有看不见的对象全都显现：

删除对象们后保存文件,体积缩小至9.78KB:

方法三:

当第一、二种方法失灵的时候,啥都没有,体积还恶心人的大,请新建一个EXCEL,然后把原表上的内容整体复制到新表上,保存后删掉原表,通常情况下,你就会看见体积刷刷的降下来了,具体原理不知,大概的原因是由于原表经过N次修改(经过N手处理)后体积就倍增了,可能和系统垃圾是一个道理。谁知道原因请告知,大家一起交流学习。

‍

赞 (0)

相关推荐

  • 怎么减小excel文件大小（如何缩小excel文件大小）

    怎么减小excel文件大小（如何缩小excel文件大小）

    大家是否发现如果Office文件体积太大影响传输速度,特别在发邮件时,如果Office文件体积太大会提示无法发送,那么有什么办法来缩小word文档?方法当然有的,接下来给大家介绍一下win10系统缩小 ...

  • 怎么减小word大小? 6种减小word文件大小的方法

    Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增 ...

  • 如何减小PDF文件大小

    减小 Adobe PDF 文件的大小将改善它们的显示效果，特别是在网络上访问这些文件，而无需改变它们的外观。有时，您只需通过使用“另存为”命令便可以减小 Adobe PDF 文件的大小。本操作会重新保 ...

  • 如何减小压缩文件大小

    如何减小压缩文件大小

    电脑中有非常多的文件,有些用户为了方便传输,想知道如何减小压缩文件大小,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步鼠标右键单击需要压缩的文件夹,在弹出的菜单栏中点击[属性]选 ...

  • 减小Word文件大小方法

    减小Word文件大小方法 操作方法 01 取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间.可以在"工具→选项"命令中选择"保存"选项卡,取消 ...

  • 怎么减小pdf文件大小? 压缩pdf文件的方法

    一般情况下大家都是希望PDF越高清越好,越高清同时也会导致文件越大.但是有些时候,比如一些网站会限制上传附件的大小,或者一些论文或报告提交也会被限制文件大小.这时如果是PDF文件就需要减小所占空间,下 ...

  • 如何优化PNG图片减小图片文件大小

    如何优化PNG图标并减小其大小呢?请看下面的操作步骤. 操作方法 01 这里我们使用Photoshop软件来修改图片大小,使用Photoshop软件打开要修改的PNG图标,点击"文件-存储为 ...

  • word文件太大怎么办？如何减小Word文件大小？

    同样的内容在word中和在记事本中,形成的文档大小有天壤之别,txt文档可能只有几KB,而word文档则可能有几百KB,尤其当你插入了很多图片之后,文档更是不堪重负,那么有什么办法来减小word文档吗 ...

  • 减小Word文档文件大小的6个办法

    减小Word文档文件大小的6个办法