EXCEL中分层级管理数据的方法

什么是EXCEL中分层级管理数据技巧,就是说象我们在电脑中用文件夹放文件一样的道理,可以展开文件夹看到里面的内容,也可以收缩方便管理。

那么在EXCEL中如何实现这种操作效果呢?

具体操作过程。

如图,做一个示例性的数据表:

现在我要按班级的方式分层分组的管理数据,首先选定数据区,然后在数据栏里点创建组:

在创建组对话框中选行方式:

创建组完成效果如图示:

点击减号,第一组收缩,变成加号:

如图,将一班二班都创建组以后的效果:

收缩数据以后的效果,点击加减号就可以展开收缩:


(0)

相关推荐

  • Excel中按年月汇总数据的方法

    如下图所示的数据,要求按年月汇总入职人数.对于这样的汇总要求,在实际工作中还是很常见的. 一般大家都习惯用公式解决问题,但是作为本题来说,一是数据量比较多,有近1800条数据. 二是题目要求能够按不同 ...

  • 如何拷贝粘贴Excel中筛选后的数据

    我们使用Excel的时候经常会对数据进行筛选,那么筛选数据后如何对数据进行拷贝和粘贴呢,一起来看看.具体如下:1.  首先经常使用Excel的人应该都知道数据筛选,如图所示我们要在数据筛选后将F列的数 ...

  • Excel中按年月汇总数据的快捷方法

    Excel中按年月汇总数据的快捷方法 以下面的表格为例,A列是消费日期,B列是消费摘要,C列是记账金额,一共有300多条数据. 这样的表格数据量虽然很多,但是带给我们的信息却是十分有限的. 如果能够按 ...

  • Excel表格中不复制隐藏数据的方法

    Excel表格中不复制隐藏数据的方法 首先选定隐藏的区域,按组合键Alt +;(分号),再按Ctrl+C复制.这样,复制的内容就不包括隐藏内容啦.试试吧. wps教程 word教程 Excel教程

  • excel中通过颜色筛选数据方法

    相信很多小伙伴在日常办公中都会使用到excel,那么在其中我们怎么通过颜色筛选数据呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先打开excel,在其中打开我们要进行编辑的表格.然后,我们 ...

  • 在Excel中快速填充相同数据的两种方法

    使用Excel2010中的自动填充功能可以快速地在工作表中输入相同的数据,利用这种方法不仅可以增加输入的准确性,而且还可以大大提高数据输入的效率.今天为大家讲讲在Excel中快速填充相同数据的两种方法 ...

  • Excel中去除选定区域数据的技巧

    Excel的使用确实很简单,但是在简单中我们也要讲究效率。比如:要在Excel中去除选定区域数据,这其实是有多种多样的方法的,我们逐一来看一下,看到底在操作过程中使用哪种方法比较好。 一、最简单的方法 ...

  • excel中文字排序功能的使用方法

    excel中文字排序功能的使用方法.排序功能是excel中一项很基本的功能,但是我们一般只用到英文字母或者是数字排序,实际上汉字也是可以排序的. 方法/步骤 首先我们打开一张工作样表作为例子. 在开始 ...

  • 在Excel中轻松制作链接目录的方法

    在Excel中轻松制作链接目录的方法 Excel工作表名一大串,查看数据不方便. 建立一个目录表,点击链接能切换. 操作其实很简单,咱们一起往下看. 首先选定工作表,标签上面点右键. 公式A1来输入, ...

  • excel怎样提取相同内容对应的数据 excel按条件提取指定数据的方法

    excel是我们常用的办公软件,有时为了办公需要,我们会提取一些特殊的数据,那么excel怎样提取相同内容对应的数据?下面小编带来excel按条件提取指定数据的方法,希望对大家有所帮助. excel按 ...