Excel表格vlookup作用以及使用方法(Excel表格vlookup函数使用技巧)

小伙伴们好啊,今天和大家来说说VLOOKUP的那些事儿,深入了解一下VLOOKUP函数的各种用法,看看这位大众情人还藏着多少不为人知的秘密。

函数的语法为:

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

第一参数是要查询的值。

第二参数是需要查询的单元格区域,这个区域中的首列必须要包含查询值,否则公式将返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询值,VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。

第三参数用于指定返回查询区域中第几列的值。

第四参数决定函数的查找方式,如果为0或FASLE,用精确匹配方式,而且支持无序查找;如果为TRUE或被省略,则使用近似匹配方式,同时要求查询区域的首列按升序排序。

1、常规查询

如图,需要从B~E的数据表中,根据H3单元格的姓名查询对应的职务。

公式为:

=VLOOKUP(H3,C:E,3,0)

提示:

  • VLOOKUP函数第三参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定要返回查询区域中第几列的值。

2、带通配符的查询

如图,需要从B~E的数据表中,根据H3单元格的姓氏,查询对应的姓名和部门。

公式为:

=VLOOKUP($H3&"*",$C:$E,COLUMN(A1),0)

提示:

通配符“*”表示任意多个字符,VLOOKUP函数第一参数使用$H3&"*",即在C列中查询以H2单元格内容开头的内容,并返回对应列的信息。

3、近似查询

如图,需要根据H~I的对照表,判断D列成绩对应的评议结果。

公式为:

=VLOOKUP(D2,H:I,2)

提示:

  • VLOOKUP函数第四参数被省略,在近似匹配模式下返回查询值的精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于查询值的最大值。
  • 使用近似匹配时,查询区域的首列必须按升序排序,否则无法得到正确的结果。

4、逆向查询

如图,需要从B~E的数据表中,根据H3单元格的部门,查询对应的姓名。

公式为:

=VLOOKUP(H3,CHOOSE({1,2},D2:D11,C2:C11),2,0)

提示:

  • VLOOKUP函数的查询值要求必须位于查询区域中的首列,如果被查找值不在数据表的首列时,需要先将目标数据进行特殊的转换。
  • CHOOSE函数第一参数使用常量数组{1,2},将查询值所在的D2:D11和返回值所在的C2:C11整合成一个新的两列多行的内存数组。
  • 生成的内存数组符合VLOOKUP函数的查询值必须处于数据区域中首列的要求。VLOOKUP函数以职务做查询条件,在内存数组中查询并返回对应的姓名信息,从而实现了逆向查询的目的。

5、多条件查询

如图,需要从B~E的数据表中,根据H3单元格的部门和I3单元格的职务,查询对应的姓名。

J3单元格公式为:

=VLOOKUP(H3&I3,IF({1,0},D2:D11&E2:E11,C2:C11),2,)

提示:

  • 使用连接符“&”将部门和职务合并成新的字符串,以此作为VLOOKUP函数的查询条件。
  • IF部分,先将D列的部门和E列的职务进行连接,再使用IF({1,0}的方式,构造出部门职务在前、姓名在后的内存数组。
  • VLOOKUP函数在IF函数构造出的内存数组首列中查询部门职务字符串的位置,返回对应的姓名。
  • 数组公式,不要忘了按组合键。

6、一对多查询

如图,需要从B~E的数据表中,根据H3单元格的职务,查询对应的多个姓名。

首先在A2单元格输入以下公式,向下复制:

=(E2=$H$3) A1

然后在I3单元格输入以下公式,向下复制:

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),"")

提示:

  • C列的职务每重复出现一次,A列的序号增加1。
  • VLOOKUP函数使用1至N的递增序列作为查询值,使用A:C列作为查询区域,以精确匹配的方式返回与之相对应的B列的姓名。注意查找区域必须由辅助列A列开始。
  • 最后将辅助列字体设置为白色或进行隐藏即可。

7、按指定次数重复数据

如图,需要根据C列指定的次数,重复显示B列的内容。

首先在A2单元格输入以下公式,向下复制:

=A1 C2

然后在E2单元格输入以下公式,向下复制:

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:B,2,0),E3)&""

今天的分享就是这些,祝小伙伴们一天好心情!

   

专业的职场技能充电站

图文制作:祝洪忠

(0)

相关推荐

  • excel设置时间相减的方法 excel 时间怎么相减

    不扫人问excel时间加减函数怎么用,其实更多人主要想了解时间之差怎么计算,那么本文就通过两套实例演示年月日和小时分钟的时间差计算. datedif函数是excel的隐藏函数,主要用于计算日期之差,不 ...

  • Excel表格排序的几种方法实例教程

    方法一:日期按时间排序 进入到操作界面,如图所示,首先选中需要排序的单元格区域,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,在弹出的“自定义排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在点击确定即可完成 ...

  • 取消Excel表格中超链接批量的方法

    Excel表格中有时候会有超链接,对自己没有用的超链接很烦人,只有几个超链接的话还好说,但是如果遇到那种大面积的超链接怎么办呢?本文就来教你Excel表格中超链接批量取消的方法。 Excel表格中取消 ...

  • Excel表格格式的信息隐藏方法

    Excel表格格式的信息隐藏方法

  • Excel表格排序的几种方法

    方法一:日期按时间排序 进入到操作界面,如图所示,首先选中需要排序的单元格区域,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,在弹出的“自定义排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在点击确定即可完成 ...

  • 在EXCEL表格中使用透视表方法介绍

    EXCEL表格可以说使我们最常用的一个办公软件了,透视表可以让我们更加清晰的看到我们在数据源中需要的部分的数据,可以节约大量的时间,这样分析出来的数据也比较的准确,更加浅显易懂,今天我就来给大家介绍一 ...

  • Excel表格中行列转置的方法

    Excel表格中行列转置的方法 Excel表格中行列转置的设置步骤: 1.首先 2.按 3.将鼠标定位到放置新布局报表的位置(如H1),按 4.勾选[转置]复选框,单击[确定]按钮. 这样瞬间就可以让 ...

  • Excel表格快速制作工资条的方法

    Excel表格快速制作工资条的方法 下面我们就来说说具体的工资条制作方法. 1.制作数字辅助列. 首先在E2单元格输入数字1,在E3单元格输入数字2,同时选中E2:E3,向下复制填充至A17单元格. ...

  • excel表格内容到期隐藏的方法

    excel表格内容到期隐藏的方法 =TODAY()>DATE(2016,1,30) 操作动画

  • Excel表格导入txt记事本的方法

    Excel表格导入txt记事本的方法 这样的数据,在记事本中修改或是更新数据的时候,会非常麻烦.可以借助Excel的导入外部数据功能,把记事本文件变成Excel中的数据. 首先新建一个Excel文档, ...