排版前的准备工作--Word 2007书籍排版完全手册1

排版前的准备工作——Word 2007书籍排版完全手册

一提到书籍的排版制作,也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实并非如此,我们完全可以利用Word ,通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以Word 2007 为操作环境,也同样适用于Word 2000 、Word 2003 版本,只是界面稍有不同而已。在学习排版之前,一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上,并且要足够长,即要具备能够排出若干页的文字容 量。

一、排版前的准备工作

1. 书籍排版的基本术语

要想制作出具有专业水准的书籍,首先必须了解一些相亲的基本术语,以及书籍排版中的一些特殊规定,这样才能保证在接下来的工作中,按照这些规定制作出符合规范的书籍。

(1 )开本

“ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数,用来表明书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等,即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。

(2 )扉页

在书籍中,扉页是指在封面之后第一页,印着书名、著者、出版日期等内容。

(3 )版心

版心是指书刊幅面除去周围白边,放置正文和图片等内容的中间部份,也就是排版范围。

(4 )版面

版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。

(5 )页眉和页脚

页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号;页脚则是出现在每一页的底端的有关信息,如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样,也可以设置成奇偶页不同。

2. 导入文本

启动Word 2007 自动新建一个文档,接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来(一般是由多人分章节录入的,要同时将多个文档内容导入),具体操作方法是单击功 能区的“ 插入” 选项卡,然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮,再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选项,随即打开“ 插入文件” 对话框。在其中选择文件的保存位置、选定多个文件,再单击“ 插入” 按钮,将选定文件的内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序,可利用“ 剪切” 加“ 粘贴” 的办法调整位置。

(0)

相关推荐

  • 设置排版样式--Word 2007书籍排版完全手册2

    设置排版样式——Word 2007书籍排版完全手册(二) “ 样式” 就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合,利用它可以快速改变文本的外观。 样式是书籍排版的核 心,正确设置样式可以极大地提高 ...

  • 常用格式设置--Word 2007书籍排版完全手册4

    常用格式设置——Word 2007书籍排版完全手册(四) 经过前面的设置后,就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。 1. 应用样式 在前面已经自定义了三级标题样式 ...

  • 表格排版--Word 2007书籍排版完全手册6

    表格排版——Word 2007书籍排版完全手册(六) Word2007表格具有分类清晰、方便适用等优点,其作用是文字、图片所不能取代的,所以在书籍中往往会有数量或多或少的表格。在这部分内容中将介绍如何 ...

  • 文档分节--Word 2007书籍排版完全手册8

    文档分节——Word 2007书籍排版完全手册(八) 在建立新文档时,Word2007将整篇文档认为是一节。为了便于对文档特别是长文档进行格式化处理,可以将文档分割成几节,根据需要 分别为每节设置不同 ...

  • 制作封面.扉页和目录--Word 2007书籍排版完全手册9

    制作封面、扉页和目录——Word 2007书籍排版完全手册(九) 一本书籍不能没有封面,也不能没有扉页,目录更是必不可少的重要内容。当在书籍文档中正确应用了标题样式、正文样式等之后,就可以非常方便地应 ...

  • 打印书籍--Word 2007书籍排版完全手册10

    打印书籍——Word 2007书籍排版完全手册(十) 在经过上述一系列操作之后,书籍的编辑排版工作基本完成了,现在就需要进行书籍的打印了。Word 2007 的打印功能十分强大,可以在打印前预览打印效 ...

  • 设置页面效果--Word 2007书籍排版完全手册3

    设置页面效果——Word 2007书籍排版完全手册(三) 在Word2007书籍的排版过程中,设置好各种样式之后,首先需要对页面的各种效果进行设置,下面一一介绍。 1. 设置开本大小 设置开本即设置纸 ...

  • 图片的插入与排版--Word 2007书籍排版完全手册5

    图片的插入与排版——Word 2007书籍排版完全手册(五) Word 2007 可以使用多种类型的图形图像来增强书籍的阅读效果,即剪贴画、自选图形、绘制图形、艺术字、来自文件的图片、来自扫描仪或数码 ...

  • 为什么word 2007文件在不同电脑上排版显示不同?应该如何解决?

    为什么word文件在不同电脑排版显示不同?最近打印论文,自己的笔记本是word2007,保存的通用格式,预览排版没有问题.去打印店打印时,发现插入的图片窜行了,幸亏即使调整过来,并且保存.但拿回自己的 ...