word里面的表格序号如何自动排序(word里表格排序号)

应用场景

下图文档中有一张《质量信息反馈表》,第一列为"反馈单号","反馈单号"由数字和符号"-"组成,我们想将整个表格数据依据"反馈单号"从小到大排序。(具体排序规则为:先依据"-"前的数字进行升序排序,如果"-"前的数字相同,则对"-"后的数字进行比较,数字小的排在前面,数字大的排在后面。)

操作步骤

1、选中整个表格,单击[开始]选项卡[段落]功能组中的[排序]按钮。

2、在弹出的[排序]对话框中进行设置,将[主要关键字]设为"反馈单号",[类型]设为"拼音",选择"升序"选项,最后单击[确定]按钮。

3、返回表格,可见表格数据已实现依据"反馈单号"升序排序的效果。

小提示

虽然"反馈单号"全由数字和符号"-"组成,但是在[排序]对话框中设置排序条件时,[类型]要选择"拼音",不能选择"数字"。如果选择"数字",排序结果会出错,参见下图,单号"140508-02"本应排在"140508-01"之后,却排在了"140508-01"之前;"140603-02"本应排在"140603-01"之后,也排在了"140603-01"之前。 

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