如何在表格中做生日提醒(Excel生日提醒函数怎么设置)

每到员工生日的时候,公司就会给员工发放生日补贴,送上生日祝福。那么问题来了,公司几百上千的人,要怎么才能快速找到最近生日的员工呢?每天都去查看哪些员工结果生日,那还真是一件快乐而痛苦的事情啊了,今天跟大家分享一个Excel函数可以轻松搞定这个员工生日提醒。

日期计算,几乎所有的Excel书籍中都会提高一个隐藏函数DATEDIF。这个DATEDIF函数你在Excel中书写时不会有参数提醒的函数。DATEDIF函数是用来计算两个日期之间的间隔时间。

此函数的真身(语法)是:DATEDIF(START_DATE,END_DATE,UNIT);

翻译成普通话就是:DATEDIF(开始日期,结束日期,返回参数)

参数包含:Y、M、D、YM、MD、YD,返回的内容大致如下图所示。

Excel中设置员工提醒所需的参数

从上图的Excel表参数中我们可以看出,要算生日提醒,要用"YD"。

在实际工作中,我们还需要提前找到员工生日,毕竟要为员工庆祝生日或发放生日补贴需要时间准备或提前向财务申请生日补贴。我下面的案例设置的时间就提前10天提醒先看下效果

Excel表中员工生日设提醒设置效果展示

在Excel表中设置员工生日提醒

如下图,我们在对应的表格中输入=TEXT(10-DATEDIF(D3-10,TODAY(),"YD"),"还有0天生日;;今天生日"),就可以得到我们想要的结果,这里只有10日以内的生日才会提醒,其他则显示空白。以前学过TEXT函数的用法,这里把DATEDIF函数的计算结果作为TEXT函数的参数。

“还有0天生日;;今天生日”的意思是:DATEDIF函数的计算结果如果大于0的,则显示“还有几天生日”;小于0则不显示;等于0显示“今天生日”。

输入公式即可设置员工生日提醒

公式有点小复杂,大家只要会套用即可。

今天分享的Excel表中怎么设置员工生日提醒你学会了吗?这个隐藏函数的使用你会了吗?

更多Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习!159534659

Excel表中用这个函数设置员工生日提醒你可以转发给你的朋友分享哦!

祝5月份生日的朋友们:生日快乐!

(0)

相关推荐

  • 电脑端Excel表格中的千位分隔符以及单位如何设置

    相信很多人都是使用excel表格处理大量数据的.今天小编就跟大家分享一下电脑端Excel表格中的千位分隔符以及单位如何设置.效果展示1. 首先我们打开电脑中的一份excel表格,小编以图中的表格为例. ...

  • 支付宝中怎么关闭好友生日提醒功能

    今天小编分享的是支付宝中怎么关闭好友生日提醒功能.具体如下:1. 点击打开[支付宝]2. 点击如图右下角[我的]打开3. 点击右上角的[设置]按钮4. 点击箭头指示的[隐私]5. 再点击[常用隐私设置 ...

  • Excel表格中的折线图如何给不同年份设置不同颜色

    今天给大家介绍一下Excel表格中的折线图如何给不同年份设置不同颜色的具体操作步骤.1.如图,我们打开想要操作的Excel表格,想要给公司的销售额,插入折线图,并按年份显示不同颜色.2. 先将表格中的 ...

  • 怎么将Excel表格中显示为0的单元格全部设置显示为短横杠

    今天就跟大家介绍一下怎么将Excel表格中显示为0的单元格全部设置为短横杠的具体操作步骤.1. 打开电脑,找到桌面上的Excel软件图标,双击打开:2. 然后选择想要编辑的表格,打开,如图,我们需要将 ...

  • 怎么在Excel表格中以保护工作表的方式给数据设置保护

    今天给大家介绍一下怎么在Excel表格中以保护工作表的方式给数据设置保护的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上想要设置保护的Excel表格2. 在打开的页面,点击左上角的三角符号,进行全选.3. 接下来 ...

  • 如何将Word表格中数据转换到Excel工作表中

    如何将Word表格中数据转换到Excel工作表中呢?下面给大家介绍. 方法一:复制粘贴法 01 在Word中,有如下图所示的文档. 02 鼠标光标放在表格上,左上角会显示表格控制柄,单击表格左上角的控 ...

  • Win7下wps表格中禁止单元格输入重复数值的设置方法

    Wps是一款办公软件,一些用户需要经常使用wps制作一些数据资料,比如学号.员工编号等,而这些数据都有着不能重复的特点,那么要如何禁止在wps的表格中输入重复数值呢?其实只要简单设置一下就可以了,下面 ...

  • WPS表格中的单元格下拉选项如何设置

    今天给大家介绍一下WPS表格中的单元格下拉选项如何设置的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上的WPS表格,进入主页面,2. 将单元格选中,然后点击上方的数据菜单3. 在打开的选项中,找到插入下拉列表选项 ...

  • 在WPS表格中边框的线条样式和颜色怎么设置

    我们在WPS表格中制作表格的时候,想要对边框的线条样式和颜色进行设置,将表格制作的美观一些,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下在WPS表格中边框的线条样式和颜色怎么设置的具体操作步骤.1. 如图,打开 ...

  • 怎么在手机wps表格中进行数据筛选和使用函数

    我们在使用手机WPS的时候,想要使用表格中的数据筛选功能,或者想要使用函数,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下怎么在手机wps表格中进行数据筛选和使用函数的具体操作步骤.1. 首先我们需要在手机中下载 ...