在Access中如何创建总计查询

Access是一款小型的关系数据库，因其灵活方便而广受用户欢迎。Access强大的查询功能可以帮助我们迅速找到我们需要的数据。下面小编就以一个实例来讲解在Access中如何创建总计查询。

操作方法

  • 01

    首先打开我们的数据库文件。小编示例的数据库有三张表，C表表示课程表，里面有2个字段；S表表示学生表，里面有5个字段；SC表表示学生的选修表，里面有3个字段。表内容如图所示。表内容搞清楚了，要创建查询，当然要单击左侧的“查询”，如图所示。

  • 02

    这里我们双击“在设计视图中创建查询”即可。

  • 03

    在“显示表”窗口中把我们需要用的表添加进去。小编这里要查询课程编号CNO、课程名称CNAME以及学生的均分GRADE，所以这里添加C表和SC表即可。添加完成单击“关闭”按钮关闭“显示表”窗口。

  • 04

    关系型数据库的表不能是孤立的，要建立关联。方法是：找到两个表中相同字段，把该字段从一个表拖动到另一个表的该字段处，会发现中间有连线了，代表两个表已经建立关联了。

  • 05

    从表中把我们要查询的字段用鼠标双击，代表我们要输出该字段查看。小编这里输出了3个字段，如图所示。

  • 06

    要创建总计查询，我们要单击工具栏的“总计”按钮，如图所示。

  • 07

    这时，就会多出红框处的“总计”栏，我们在代表成绩的“GRADE”字段下的总计栏选择“平均值”，表示要计算均分。

  • 08

    查询创建完成，我们单击“运行”按钮，查看结果。

  • 09

    小编示例的结果如图所示。该查询可以关闭不用，也可以保存，以便下次查看。

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