简单却实用的word应用技巧——多余空格的消除

word是我们生活中常用的一款软件，而它的用处远不是我们想象的只是文字输入和修改那样简单，其中有很多简单实用但是或许是我们平常所不清楚的。希望这篇能帮助大家更好地应用word软件。

操作方法

  • 01

    打开一份刚下载的文件，有些文件可能下载好了之后中间会有很多多余的空格，如下图。这使得我们看起来十分得不方便，一个个的删除这些空格又未免太麻烦。其实word中的“替换“功能可以很方便地帮你解决这个问题

  • 02

    首先找到word的“查找与替换”这个选项，此处用的是WPS Office软件，这个选项直接在”开始“的选项卡里就可以找到（如下图）。当然可能大家更多用的是word2010，则可以通过”开始“选项卡—”编辑“组中的”替换“命令，都是一样的，只是可能找的途径略微不同。

  • 03

    单击之后会出现如下图的对话框。

  • 04

    在”查找内容“中输入空格（即单击空格键），此时可看到下图与之前的图片相差一个字节。”替换为“中并不需要输入。

  • 05

    最终点击”全部替换“，即可完成空格的消除。如下图。

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