Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

在Excel2010中,有项“圈释无效数据”功能,怎么用,如何用,从字面意思来看,是要将无效的数据圈出来,苗条告诉:首先要定义无效数据,然后再将这些无效数据圈出来,具体用法如下:

一、圈出无效的成绩(方法/步骤)

  • 01

    一般情况下,学生成绩为百分制即0-100分,负数和大于100为无效成绩。如图所示:

  • 02

    选中C2:E9单元格,单击“数据”=〉“数据有效性”,如图所示:

  • 03

    弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下:将“允许”选择为“整数”;将“数值”选择为“介于”; “最小值”为输入0, “最大值”为输入100;然后单击“确定”。如下图所示:

  • 04

    无效数据条件设置完毕。然后单击“数据”=〉“圈释无效数据”,如图所示:

  • 05

    结果如下图所示:

二、圈出不及格的成绩(方法/步骤)

  • 01

    要圈出不及格的成绩,一般我们认为小于60分的成绩为不及格,那么我们在数据有效性中定义大于等60分,小于60分为无效。 选中C2:E9单元格,单击“数据”=〉“数据有效性”,如图所示:

  • 02

    弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下:将“允许”选择为“整数”;将“数值”选择为“大于或等于”; “最小值”为输入60;然后单击“确定”。如下图所示:

  • 03

    无效数据条件设置完毕。然后单击“数据”=〉“圈释无效数据”,如图所示:

  • 04

    不及格成绩圈释结果如下图所示:

三、清除无效数据标识圈(方法/步骤)

  • 01

    已圈释无效数据如下图所示:

  • 02

    光标定位在要取消标识圈的工作表中,单击“数据”=〉“清除无效数据标识圈”,如图所示:

  • 03

    清除完毕,如下图所示:

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