Excel技巧:如何多表同步筛选

  一个Excel文件中有N个月的工资表



  如果需要筛选出某个员工所有月份的工资情况,我们可以这样:

  从A2单元格中选取 姓名,就可以从1~3月工资表中筛选出该员工的所有信息。



  是不是很惊奇,以前从没有听说过可以多表筛选啊!今天你也可以学会!

  操作步骤:

  1插入新工作表,命名“查询” 。在A2单元格中利用数据有效性 - 序列功能设置下拉菜单,可以动态选择员工姓名。



  2数据 - 自其他来源 - 来自Microsoft Query



  3选择数据源类



  4选取当前Excel文件(左侧窗格中会默认显示当前路径下所有excel文件),然后点【确定】按钮



  5点 > (向右移动箭头),把1月的字段名移动到右侧窗格中。设置字段名(注意下面图中红字)



  6下一步筛选默认跳过,再下一步排序设置窗口默认跳过,最后到查询向导完成窗口。



  7导入数据界面中,设置数据存放位置后点击【属性】按钮。



  8连接属性窗口中,选择”定义“选项卡,然后把下面的代码粘贴到【命令文本】框中。

  select * from (select * from [1月$] union all select * from [2月$] union all select * from [3月$] ) where 姓名 = ?

  注:

  注意代码中的?(问号),要用英文状态输入

  如果有更多表,只需要连接新的表即可 union all select * from [新表$]



  9返回到导入数据窗口,点确定会提示输入参数值....动画演示更清晰:



  设置完成,导入后的界面!

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