工作中最常用word技巧(word高级技巧)

这两天坐在我旁边的Excel小仙女——小敏老师被一个学员提的问题困扰着,这个问题它长这样:

这是一份考试的答案,但是所有的答案都挤成了一团:

判断题的答案长这样:

单选题的答案长这样:

多选题的答案长这样:

最吊诡的是这位同学的需求,要把所有答案按照题号拆分到行,变成下面这样:

我不知道小敏老师是怎么想的,反正我看到这样的需求肯定分分钟打爆Ta的脑袋,这不是欺负人嘛,嫌别人的回车键寿命长?

为了早点儿让小敏老师从苦海中逃离,没办法,我只好亲自上阵了,拿到文件,按下Ctrl *,显示所有编辑符号后,看了两分钟,心中大概有了使用查找替换完成的思路。

规律:

前1题的答案和后1题的题号之间几乎都有一个空格

解题思路:

在空格和题号之间增加一个换行符就搞定了

阻碍:

部分答案和题号之间并没有空格

解决方案:

先在答案和题号间增加空格,让所有答案和题号特征一致

整个解决方案中,用到了Word的查找替换和通配符的小知识

涉及到的通配符

了解了这些知识之后,让我们开始动手解决吧!

第一步:在前一题答案和后一题题号之间增加一个空格

按 Ctrl H 打开查找和替换窗口,点击【更多】呈现最完整的查找和替换窗口

勾选【使用通配符】,并在查找内容中填写([√,×,A-Z])([0-9]),替换为中填写\1 \2

(\1和\2中间有一个空格)

点击【全部替换】之后,所有前一题的答案和后一题的题号之间就统一拥有一个空格了。

最后一步:将答案与题号之间的空格替换为段落标记

同样是在查找和替换窗口,查找内容框中输入( )([0-9]),用来查找相连的空格和题号,替换为中输入^13\2,用来删除空格,并在题号前添加一个段落标记,完成分段。

点击【全部替换】,等待软件自动完成操作,就可以实现所有题目的答案按照题号单独成行的效果了。

如果你觉得部分答案没有对齐,可以使用查找替换,将文档中的空格全部删除。

重复操作必有批量之法,批量之法必有规律可循!

不要小看任何一个功能和工具,工具用到极致就是神器!

当Word的【查找替换】遇到【通配符】,能实现的可能超乎你的想象!

好啦,本期的Word实操教程到此结束,教程使用的案例已经打包,想用动手尝试的同学,可以私聊我获取案例链接哦

如果今天这篇文章对你有启发,欢迎大家评论,点赞,收藏,分享操作一波,以后我也会不定期推出Word实操案例教程的哦~

(0)

相关推荐

  • Word技巧:Word中的Alt键的使用技巧

    Word技巧:Word中的Alt键的使用技巧          技能1:矩形选取 如图所示,如果只想把左侧的多个成语同时选取出来,去掉右侧的解释内容.这时Alt键就可以大展手脚了.按住Alt键不放,再 ...

  • 工作中最常用word技巧(关于word的实用小技巧)

    部落窝教育 word精品教程在我们排版的时候,段落的格式设置是编辑文档的重要操作之一.不过大家对Word设置段落格式的认知,大多停留在[开始]-[段落]组中的各个功能上.其实,更多高级的段落格式设置还 ...

  • Word技巧:Word文档格式怎么更新

    Word技巧:Word文档格式怎么更新 举例来说,下面的这篇文章中标题1和标题2都使用了"标题2"系统内置格式,采用三号.等线体.黑色字体. 如果将标题1的格式设置为仿宋体.四号. ...

  • 3DMAX中最常用快捷键技巧

    今天与大家分享,3DMAX中CTRL+ALT+SHIFT组合应用和最常用快捷键技巧,虽然3DMAX具有良好的人机对话界面,但熟悉掌握快捷键,仍然能够在日常设计中有效提高我们的工作效率. 方法/步骤1. ...

  • 工作中最常用的50个excel技巧

    工作中最常用的50个excel技巧

  • 工作中最常用的Excel函数公式大全

    Word.Excel.PPT是我们日常生活中,最长用到的三款工具.每一种工具在使用过程中都有一些知识与技巧,今天小编就为大家分享了常用Excel中函数公式,一起来涨知识吧! 一.数字处理 1.取绝对值 ...

  • Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式

    大家经常在用Excel处理表格和数据的过程中,会用到公式和函数,今天我们就为大家总理整理一12个Excel常用公式及运算技巧使用方法,希望对大家有所帮助. 步骤/方法 01 查找重复内容公式:=IF( ...

  • Word技巧:Word的题注和交叉引用功能

    在使用Wrod编写书籍或者报告时,经常会使用到插图.表格之类的,因此需要给插图.表格弄一个题注,同时还要在文本相应的位置中引用题注,下面我们就来了解一下是怎么操作的吧. 操作方法 01 打开需要操作的 ...

  • 6个word常用小技巧

    办公技巧,让日常工作更轻松,今天分享的是6个常用的Word技巧,日常办公轻松应对. 操作方法 01 简繁转换 简体繁体字互相转换,选中文本,点击审阅-简转繁下拉选项,对应选择即可. 02 快速分页 光 ...