有道云笔记的功能与特点(有道云笔记技巧)

有道云笔记是我自己一直在用的一个笔记的软件,从他出来到现在,一直在坚持用,这里给大家总结一下我的心得体会,怎么通过有道云笔记软件,来提高自己的工作效率

大家都知道,在用笔记的时候,尤其是云笔记,对于厂商就是一个需要重点考虑的因素,因为我们的资料要放在上面,厂商能否提供一个长期的、稳定的服务就显得比较重要。网易云笔记现在已经有八年的时间,并且网易作为背书还可以,所以在这一点上没什么

下面先重点介绍一下有道云笔记的内容

   

文档类型

有道云笔记现在经过升级之后,支持文档,表格,流程图,脑图,markdown,但是注意一下,现在还不支持幻灯片,但是我估计应该会比较快,就会做支持,毕竟腾讯文档,石墨文档现在这个已经是标配了

   

效率工具

现在的笔记软件已经不单单是一个记录软件,还有很多的效率的工具,首先是双链笔记,这个大家都知道,就是让笔记关联在一起,另外一个就是待办和日程,这样就可以很好的时间管理集成在一起

   

多终端同步

有道云笔记免费版就提供了多个终端的同步,这个也是比印象笔记好的多的地方,就是直接可以多终端登录,包括电脑,手机,平板,包括win系统,IOS,或者是安卓,都可以直接进行同步,不过在安卓平板上适配还不是很好,但是相对于其他的软件,已经算是做的比较好的了

然后再介绍一下如何来用有道笔记来提高工作效率

这里面首先要把工作的场景做一个划分,我们重点关注:

1、沟通方案

2、管理待办

3、管理日程

4、建立自己的知识库

接下来我们按照每个主题简单的介绍一下

1、沟通方案

   

协作文档

大家都知道,我们的工作其中很大一部分就是要来回的沟通,这里面就涉及到两个事情,一个是开会,一个是文档的修改。有道云笔记可以用协同功能,把这两个事情放在一起干,我们组织一个会议,直接打开协同文档,需要修改的地方,直接进行修改,版本可以追溯,谁修改的也可以快速的追溯,一目了然,比较简单

2、管理待办

   

管理待办

待办,可以让我们把我们所需要做的事情,形成一个to-do列表,这样我们就可以按照GTD的思想,管理自己的待办事项,就是2分钟可以做完的事情,马上做,把一些需要长时间做的,放在后面持续去做,并且有道云笔记支持日历视图,这样就可以很快的让我们把待办事项安排好,并且和时间相关联

3、管理日程

   

管理日程

这个是我比较喜欢的一个功能,有道云笔记把日程安排和待办整合在一起,并且给一个日历的界面,完全可视化,可以非常快速的安排自己的事情,并且还可以和手机联动,极大的提高了自己的效率,我们可以按照时间来组织自己的文档,安排自己的事项,完成事项之后,还可以点击完成,有一种仪式感

   

还可以直接在日历界面添加待办

4、建立自己的知识库

首先要明白,自己的知识库,都有什么

在有道云笔记里面,我们可以是笔记、日程、待办、OCR扫描资料,这些都是我们知识库的一部分

建立知识库,要用好有道云笔记的标签,通过标签可以在分类之外,再建立一套相关的关联关系,把相关的内容快速的关联在一起

   

双链笔记

另外一个,就是用好双链笔记,形成自己的知识图谱,把一篇篇独立的笔记有效的关联在一起,以前的笔记都是单独的,隔离的,现在笔记就串联在一起,会更好的把我们的知识串联在一起

   

形成的知识图谱

另外,有道云笔记还可以进行收藏,类似我们小时候用的那种报纸的剪贴,可以把我们分散在各个APP的知识,都统一的放在有道云笔记里面

   

可以进行收藏

但是测试了一下,现在对微信公众号的文章,现在支持不是很好,后期看看是否可以优化吧

最后,免费是3G空间,但是每天都可以签到得空间,还是很划算的

推荐你使用有道云笔记。如果你有更好的软件,也欢迎留言区留言,分享给大家

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