Excel 单元格操作小技巧

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1.合并矩形区域:Excel XP允许将矩形区域内的任意单元格合并,具体操作方法是:选中要合并的单元格,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。则所有选中的单元格被合并为一个,而其中的数据则被放到单元格中间。

注意:Excel XP只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。为此,输入标题之类的文本不能断续分布在几个单元格中,否则合并过程中会截去一部分数据。

2.快速设置边框:Excel单元格的默认情况下没有边框,Excel XP的“边框”工具经过改进,可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性。操作方法是:鼠标右键单击Excel XP工具栏,选中快捷菜单中的“边框”打开工具栏。若按下其中的“绘图边框网格”按钮,用鼠标拖过某个单元格区域,可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。若按下工具栏中的“擦除边框”按钮,然后拖过某个单元格区域,可以快速擦除所有的单元格边框。( 教程 )

3.快速命名:Excel XP工作表单元格都有自己的默认名称,如第2列第6行单元格的名称为B6。如果要给某个单元格命名为“工资总额”,只要将该单元格选中。然后单击编辑栏左边的“名称框”,即可输入该单元格的新名称。如果您要为一个单元格区域命名,只要将需要命名的区域选中,然后按上面介绍的方法操作即可。

4.固定活动单元格:选中某一单元格后按住Ctrl键,用鼠标再次单击这个单元格,其中将会出现一个实线框。输入数据以后敲回车,活动单元格不会发生移动,仍静止在原处。这对于需要反复输入数据进行试算的场合非常有用。

5.单元格快速定位:如果您要在大型工作表中定位到特定单元格,可以采用以下两种方法:按F5打开“定位”对话框,在“引用”栏中输入待定位的单元格地址,单击“确定”按钮即可。也可以用鼠标单击编辑栏左侧的名称框,在其中输入待定位的单元格地址回车。

6.隐藏单元格数值:如果您需要隐藏单元格中数值,可以选中包含待隐藏数值的单元格。单击“格式” 菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式→数字”选项卡,选择“分类”列表下的“自定义”选项,将“类型”框中已有的代码删除,输入“;;;”(三个分号)后“确定”即可。此后,只要选中数值已被隐藏的单元格,就可以在编辑栏中看到被隐藏的数值。

7.单元格链接:进行数据比较时,需要将多个工作表中的某些数据集中在一处显示。此时可以将某个数据放入剪贴板,选中目标单元格后打开“选择性粘贴”对话框,单击其中的“粘贴链接”按钮,即可将目标单元格与源数据链接起来。只要您修改了源数据,目标单元格中的数据就会随之发生改变。按照上述方法反复操作,就可以将多个数据链接在一个工作表中显示。

消除EXCEL单元格绿色小三角形

02/14 04:10
如果您复制其它地方的数据,粘贴到EXCEL里面,那么,很有可能会导致单元格的右上角会带上绿色三角形的符号。 该符号就表明了,excel的一个防止用户误操作的功能。绿色小三角是用来表明当前的单元格与周围的单元格的公式或格式或有错误。EXCEL无法识别这种格式的数据,极有可能会导致使用公式进行计算的时候,无法得出正确的结果。 遇到这种问题,您可以使用如下的方法来解决。 一、局部解决 选中有绿色小三角的单元格,这是旁边会出现一个警示下拉按钮,点击下拉按钮,按照你需要见内容保存的格式来选择菜单中的项、或

让你的Excel单元格自动调整字号技巧

07/21 13:29
在使用Excel的 过程中,我们往往先把表格根据要求做好,这时单元格的列宽已经固定好了,但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时,有的家庭住址比较长,则会使该单元 格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上,就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的 工作量,其实,我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小: 选中需要调整字号的单元格区域,依次选择“格式→单元格”菜单命令,出现“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,在“

金山WPS文字中拆分单元格的小技巧介绍

11/29 12:57
记得在WPS2000专业版中的表格单元格拆分中有一个选项,可以把拆分方法设置为“参照右(或上、下、左)边单元”(如图1): 图1 而在WPS文字2005中,这一功能也消失了(微软的没有这个功能)。当我们想把合并过的单元格再次拆分成与旁边一致时,是不是只能用铅笔工具一个一个地画呢?其实不然。如图2,把光标置于要拆分的单元格中,点击拆分单元格按钮,将“列数”设为1,用鼠标点住“行数”后面向上的调整箭头不放,片刻,“行数”就定位在“5”上不到了。而此单元格右侧的行数正好是“5”!用这个办法

金山WPS文字中拆分单元格的小技巧

11/16 15:34
记得在WPS2000专业版中的表格单元格拆分中有一个选项,可以把拆分方法设置为“参照右(或上、下、左)边单元”(如图1): 图1 而在WPS文字2005中,这一功能也消失了(微软的没有这个功能)。当我们想把合并过的单元格再次拆分成与旁边一致时,是不是只能用铅笔工具一个一个地画呢?其实不然。如图2,把光标置于要拆分的单元格中,点击拆分单元格按钮,将“列数”设为1,用鼠标点住“行数”后面向上的调整箭头不放,片刻,“行数”就定位在“5”上不到了。而此单元格右侧的行数正好是“5”!用这个办法

大神会用的Excel技巧奉上 excel四个实用小技巧

04/16 23:18
Excel中的操作小技巧有很多,虽然不可能一下子全都掌握,但是重在慢慢累积啊.今天,小编为大家整理了四个提高效率的Excel操作技巧,快学起来吧. 1.制作条形图 只需要在E2单元格输入公式:=REPT("|",B2) G2单元格输入公式:=REPT("|",D2),下拉复制.但是需要注意的一点就是要设置单元格的字体为Playbill字体. 2.恢复为保存文件 打开电脑上的"C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicroso

4个相关的excel列操作小技巧

12/08 22:57
4个相关的excel列操作小技巧 1.调整列宽和另一个表相同 用途:把两个表的列宽调整一致,不用再一列一列的手工调整了. 操作方法:选取表1的列(A:D) - 复制 - 选取表2的列(F:I) - 选择性粘贴 - 列宽. 2.快速选取指定的列 用途:在一个几十列数据的表格中,快速跳转到指定的列. 操作方法:选取表格的前2行的区域(不要选整行) - 公式 - 根据所选内容创建 - 首行. 设置完成后,打开左上角地址框,点击就可以跳转到指定的列. 取消方法:公式 - 名称管理器 - 按shift可以

Excel单元格中条件格式的技巧

11/12 19:31
对于Excel表格中的不同数据,我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式,以便把不同的数据更加醒目地表示出来,这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说,我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么,如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置,能不能实现呢?当然能,在Excel 2007中,用条件格式同样可以让这种希望变成现实。 考试号在A列,总分成绩在G列,毕业学校则在H列,各科成绩分布在C至F列,现在我们根据指定的条件为相应单

常用的Excel单元格合并技巧

05/02 05:46
整理了一些常用的Excel单元格合并技巧,工作的时候经常会用到哦!

excel单元格内换行怎么操作

10/16 10:26
  excel单元格内换行怎么操作 自动换行步骤一:选中要进行操作的单元格,点击鼠标右键,点击设置"单元格格式"选项,弹出"单元格格式"对话框 自动换行步骤二:对弹出的"单元格格式"对话框,选择第二个"对齐"标签,并将"自动换行"前打上对号.,点击确定 自动换行步骤三:这样文字就可以根据表格的宽度进行自动换行 强制换行步骤:如对于上面的文字我想在每一个逗号后面进行换行,如何处理?其实很简单,只要将鼠标放置在