Word常用操作小技巧

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1、文章快速定位
当编辑比较长文档时,经常需要大段翻页,使用鼠标拖滚动条的速度太慢,键盘的光标键或翻页键又不能精确定位,如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法:按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键,滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。
2、随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数,如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是点“工具”菜单里的“字数统计”,文章到底包含多少字、多少字符就全出来了,而且还分带空格和不带空格两种信息。

3、更新语法字库
Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误,这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法,如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢?方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中:在被识别的错误语法上点右键,选“语法”,然后选择“词典”,在出现的“更新微软拼音输入法”对话框的 “自造词”一栏里填上特殊用法的词,最后点“注册”即可。
4、快速选择文字
有时候需要对某些文字进行编辑,如改变字体大小格式等,如何才能快速选择要编辑的文字呢?方法如下:
选择某行:把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处(鼠标的形状会改变),单击鼠标左键即可选中整个行;如果要选择多行,则使用同样的方法先选择第一行,从第二行起按着CTRL键在要编辑的每一行前单击鼠标左键;选择某段:在要选择的段前面的空白处(鼠标的形状会改变)双击鼠标左键即可选择整个段;选择所有文字:直接按着CTRL键,同时将鼠标移动到文章的左面空白处(鼠标的形状会改变),并按下左键,或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。

5、恢复错误操作
不小心进行了错误的操作,如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等,如何才能恢复到误操作前的状态呢?Word提供了免费的后悔药:CTRL+Z。进行了错误的操作后,可以按键盘上的CTRL+Z组合键来进行恢复,并且多次按下CTRL+Z组合键时,还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效。
6、回收系统资源
当进行了“复制”、“剪贴”操作后,被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里,而且剪贴板不会自动清空,直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源,影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话,可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开“编辑”----“Office剪贴板”(或者连续按下两次CTRL+C组合键),这时候就会在右面出现剪贴板的窗口,点“全部清空”即可。
7、自动插入页码
当被编辑的Word文档较长时,就需要为其加上页码,以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢?方法如下:依次打开“插入”----“页码”,会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。
8、即时英汉互译
Word里附带了英汉词库,可以进行英汉互译,这的确是一项很体贴的功能。使用方法:依次打开“工具”----“语言”----“翻译”,在最上面的对话框输入要翻译的内容,中文或英文均可,然后选择相应的翻译方式,再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富,包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用Word的这个功能,对提高英文水平很有帮助。
9、快速全部替换
有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串,这样的工作是非常单调和容易出错的,更何况如果要替换的地方非常多时,不但工作量大,而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法:依次打开“编辑”----“查找”,在出现的“查找与替换”对话框中选择“替换”标签在“查找内容”一栏里填写要查找的内容,在“替换为”一栏里填写被替换后的内容,最后点“全部替换”即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容,方法如上,只需保持“替换为”一栏为空即可。

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Word 常用使用小技巧详解

05/01 21:56
Word是我们平常用的最多的Office软件之一,也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。今天我们收集了一些不错的Word技巧,希望能帮助大家提供一下工作的效率和方便性吧…… 把文字替换成图片首 先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写), 单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回

EXCEL比较常用的小技巧汇总

03/07 13:07
Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一.其实,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%.也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格.下面小编就为大家汇总EXCEL比较常用的小技巧,一起来看看吧! 方法1:快速移动/复制单元格 大家可能最常用的方法是选择要移动/复制的单元格,再鼠标右键点击剪切/复制,再在新的单元格粘贴.

Word 2016阅读小技巧

09/06 01:31
技巧不在大小,有用就行.下面这个小技巧,一学就会,别看它们简单,可是对阅读提供了极大的方便. 一般来说,我们看书的时候当然是视野越大越好,但是Word的菜单栏等侵占了太多屏幕空间,其实如果只是看书不用编辑的情况下,选择“视图→阅读模式”. 这时就可以发现Word窗口变成极简模式,屏幕空间变大了.此时为非编辑状态,不会因为误操作而导致内容被改变.如果要回到编辑模式,可以点击菜单“视图→编辑文档”就可以啦. 以上就是Word 2016阅读小技巧方法介绍,是不是很简单啊,希望这篇文章能对大家有一定的帮

win10系统操作小技巧 1分钟体验windows10新鲜感

10/06 20:15
win10系统操作小技巧 1分钟体验windows10新鲜感 Win10技巧1.窗口1/4分屏 从Win7时代开始,微软便引入了屏幕热区概念,即当你需要将一个窗口快速缩放至屏幕1/2尺寸时,只需将它直接拖拽到屏幕两边即可。在Win10中你会发现这项功能大大加强,除了左、右、上这三个热区外,我们还能拖拽至左上、左下、右上、右下四个边角,来实现更加强大的1/4分屏。不过目前一个已知Bug,那就是分屏后的窗口再拖拽回来尺寸无法复原,而之前的Win7/8都是可以的。 图02 增加边角热区,拖拽后可实现1

教你如大神般使用会声会影x5 会声会影操作小技巧分享

03/24 12:39
新手们在使用会声会影编辑视频 时很多只会简单的加些滤镜效果,其实还有很多操作技巧等着我们去使用呢,本文小标就来教你如大神般使用会声会影x5 ,下面一起来参考一下会声会影操作小技巧分享. 教你如大神般使用会声会影x5 会声会影操作小技巧分享 视频剪辑合成当中最注重的部分是视频的修整. 一修:就是修正视频原先的不足,用户可以利用自己认为最好的视频编辑软件对视频进行剪切,剪切掉不需要的部分.还可以对视频进行滤镜的美化效果,既弥补了原视频的瑕疵,又能够创造出一种梦幻的效果. 二整:就是将视频剪辑之后进行

word表格拆分小技巧分享

11/23 14:35
word表格拆分小技巧分享 1.拆分表格 在word中插入的表格,如果需要拆分成两个,只需要选取某行的单元格,按ctrl+shift+回车键,即可在该行上面添加一个空行. 拆分前 拆分后 2.在表格中间插入一行 光标放在表格该行后换行符前,按回车即可在下面插入一行. 3.在表格最后添加一行 选取表格的最后一个单元格,按tab键即要新增一行. 增加后 4.标题行重复 如果想让每一页都显示标题行.选取一行或多行,表格工具 - 布局 - 属性 - 选取"在每页顶端..."

4个相关的excel列操作小技巧

12/08 22:57
4个相关的excel列操作小技巧 1.调整列宽和另一个表相同 用途:把两个表的列宽调整一致,不用再一列一列的手工调整了. 操作方法:选取表1的列(A:D) - 复制 - 选取表2的列(F:I) - 选择性粘贴 - 列宽. 2.快速选取指定的列 用途:在一个几十列数据的表格中,快速跳转到指定的列. 操作方法:选取表格的前2行的区域(不要选整行) - 公式 - 根据所选内容创建 - 首行. 设置完成后,打开左上角地址框,点击就可以跳转到指定的列. 取消方法:公式 - 名称管理器 - 按shift可以

Word撰写毕业论文小技巧三则

07/13 08:59
临近毕业了,正是撰写毕业论文的时候,在用Word撰写毕业论文的时候,我们会碰到诸如整理目录、添加logo、添加参考文献等常见操作,下面介绍一些这方面的技巧,希望能帮助您事半功倍。 自动生成论文目录 一篇论文动辄几十页,添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字,在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目 录”命令,在弹出的对话框中,单击“目录”选项,选择显示的标题级别,例如只显示论文中的一级标题,单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录(图1)。 如果更

你不知道的iPad操作小技巧

07/12 12:43
我们可以大胆地猜测,在电脑历史上,没有哪台电脑像iPad一样容易"上手".下面我们提供了一些小技巧,相信可以让你的iPad变得更易用. 使用拇指来输入 一些用户在使用iPad输入文字的时候,习惯将触摸键盘当作pc键盘使用:全部手指放到键盘上来输入.这样做会让手很不舒服(毕竟,iPad的尺寸比PC键盘还是小不少的).你可以使用iPad的"拆分键盘"功能:将键盘分割为左右两部分,放在屏幕两侧.这时可以使用双手握住iPad,用两个大拇指输入.这项功能是默认开启的,只需要在