如何用 Microsoft Word 设计报纸【百科全说】

制作一份报纸和新闻稿会很有意义，并适用于各种用途。您可以用报纸在家庭成员间通报最新消息，向员工传达最新商务资讯，或者用来培训年轻的撰稿人如何掌握新闻流程。Microsoft Word 提供了多种工具，可用来轻松制作新闻稿和简单报纸。阅读本指南，了解如何设计一份报纸吧。

报纸设计

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收集一些报纸。从现有的报纸设计中汲取灵感。考虑哪些内容有用哪些没有用。观察主流报纸是如何规划图片和大标题的位置来吸引读者眼球的。掌握如何协调报纸的基本要素。新闻事件：这是报纸的主要意图，也是篇章所围绕展开的核心内容。图片：照片和图画是报纸的重要组成部分。它们合理分散了大段的文字内容，为事件经过提供了可视背景。图注对图片也很重要，用于说明图片的内容。大标题：大标题是最先映入读者眼帘的文字，也是读者用于决定是否继续花时间来阅读新闻正文的依据。侧栏：新闻事件所附带的报道，包含了与新闻相关的其他信息。
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在动手前首先规划好报纸版面。在打开 Word 程序进行各种格式设置前，这将有助于您对报纸的设计有一个基本的概念。拿几张画图纸，勾勒几幅不同版面设计的草图。设计各个版面。头版与内页的外观看上去应该完全不同，各个部分也应拥有稍具差异的风格。绘制线条查看分栏对报纸外观的影响。栏目太多会使文字看上去过于拥挤，太少则会使新闻看上去长篇大论。尝试将文字段落放置在草图的不同位置。可围绕图片四围放置文本，或者尝试将图片直接放到所关联新闻的上方或下方。试验大标题的位置效果。大标题需要看第一眼就能吸引读者的注意力，但也不能太大，这样会分散读者的注意力。
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决定版面大小。中国报纸的版面平均大小约为对开 39厘米×54厘米。可以在 Word 中重新设置尺寸，但自行印刷其他尺寸的报纸版面则几乎不可能。您可以定制印刷各种尺寸的报纸，但费用可能会很高。除了制作标准大小版面的报纸外，您还可以制作新闻稿格式。新闻稿通常只有两列，并适合在标准的 21.59 厘米×27.94 厘米纸张上印刷。报纸的折叠方式将影响您的设计方式。报纸通常沿水平方向对折，因此重要内容将出现在首页的右半部分。
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以兼容格式收集所有文章。如果您要制作一份报纸，则很可能会收到很多作者和编辑的各种来稿。请确保这些投稿的格式兼容，从而可以将其中的文本轻松地复制到 MS Word 应用程序中。

创建报纸框架

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在 Word 中新建一个文档。打开 Word 菜单并单击“新建”后，您将看到创建空白页面或者从模板中选择的选项。如要使用预设的新闻稿模板，则可在“新闻稿”菜单中查找新闻稿部分。Word 会直接从 Microsoft 网站下载各种设计模板，只需点击选择即可。这些模板通常自带了如何更改文字和图片的说明。如果您需要在较短时间内制作一份无差错的新闻稿，则使用模板将很有帮助。如要自己设计报纸版式，则在“新建”菜单中单击“空白文档”选项，创建一个空白的 21.59 厘米 × 27.94 厘米页面。
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调整页面尺寸。如要创建新闻稿尺寸的报纸，可以保留默认设置不变。如希望制作标准报纸大小的页面，则需要调整页面设置：在新创建选择文档中选择“页面布局”选项卡。单击“页面设置”部分右下角的扩展箭头。在新窗口中单击“纸张”选项卡。从“纸张大小”下拉菜单中，选择“自定义大小”。在“宽度”中输入 38.1 厘米，“高度”中输入 55.88 厘米。当 Word 提示警告：页边距超出可打印范围时，单击“忽略”。由于不能自行打印，因此可打印边距对您来说不是问题。除非拥有宽屏显示器，否则查看这么大尺寸的页面可能会有困难。
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设计页眉。双击文档的页眉部分，即上边距的上方，将打开“页眉和页脚设计”选项卡。在此可以插入自动日期和页码，并调整页眉的对齐方式。通常报纸第一页的页眉与其他页面不同。首页的名称和日期将更加显眼。如要为首页设置单独的页眉，请勾选“设计”选项卡中“选项”部分的“首页不同”复选框。如要调整页眉的字体和格式，请在编辑页眉的过程中选择“开始”选项卡。在此可以更改字体、字号、对齐方式和其他格式。可以在图形设计程序中构建报纸页眉内容，然后将其粘贴到 Word 文档中首页的顶部。

添加内容

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为内容分栏。Word 可以创建自动分栏，从而为您添加的内容自动设置格式。有多个选项可用于在文档中添加栏目。如要访问“分栏”工具，请单击“页面布局”选项卡。在“页面设置”部分中，单击“分栏”按钮。在列表中选择单击您希望的分栏数，将分栏数应用到整个文档。单击“更多分栏”可设置自定义分栏选项。通过使用“更多分栏”工具，可以在同一页面上创建不同数量的栏数。在文档中，将光标放置到您要更改栏数的位置。在“更多分栏”工具中，选择“应用于”菜单中的“插入点之后”。光标上方的内容将保持不变，新的分栏设置将从光标放置的位置开始。将印刷内容分栏后，可帮助您查看某一特定长度的文章放置在分栏中时的外观，以便掌握文章的长度将如何影响排版。编辑报纸最大的挑战之一，就是要在规定页数的现有参数内恰当布局。
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插入图片。如要在新闻稿中插入图片，单击“插入”选项卡，点击“图片”按钮，找到您要使用的图片并单击“插入”。Word 将在您光标所处的位置插入图片，并打开“格式”选项卡。单击和拖放图片，可在文档中各处移动图片。通过位于图片边缘的图文框，可以用鼠标调整图片大小。单击“格式”选项卡下“排列”部分中的“文字环绕”按钮，可以调整文字环绕图片的方式。单击“排列”部分中的“位置”按钮，可以在页面中随意移动图片。在“文字环绕”目录中选择任意选项。这样就将图片从文本行中解放出来，从而允许您将图片放置到希望的任意位置。
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为图片添加题注。在 Word 中，您可以为插入到文档中的任意图像文件添加题注。右键单击图片，从菜单中选择“插入题注…”，即可在弹出的窗口中输入您的题注文本。勾选“题注中不包含标签”复选框，阻止 Word 在您的题注前添加通用标签。还可以调整题注的字体和字号，编辑题注时单击“开始”选项卡即可。
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添加侧栏。使用“文本框”工具可以为报纸添加侧栏、引文及其他小型内容。单击“插入”选项卡并选择“文本框”按钮，Word 将提供大量格式选项供您选择。还可以通过单击位于菜单底部的“绘制文本框”按钮来自己绘制文本框。移动和调整文本框的大小，操作方法与移动和调整图像大小的方法相同。
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调整字体和格式。在报纸中添加内容后，请尽量使用易于阅读的字体。通过选择恰当的字体，可以使报纸的名称更加醒目。可对大标题尝试使用各种不同的字号，直到您在字号和醒目度之间取得较好的综合效果。请确保在整个报纸中使用统一的设计风格。可以在各个部分间使用不同的布局，但字体、字号等基本风格应保持一致。
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决定色彩的使用。传统报纸在色彩的使用上比较节制，这既有突出效果的考虑，也有成本方面的因素。彩色印刷比黑白印刷的成本要高得多。如有需要，决定报纸的哪些要素需要使用彩色印刷。如果您打算以电子方式分发报纸，则请尽情使用彩色效果。但在彩色字体上和标志上要避免使用过多色彩种类。
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准备双面打印。为了使最终效果看上去更像一份报纸，必须在纸张的双面进行打印。在“打印”对话框中查看打印机的属性，了解您的设备是否支持双面打印功能。
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进行最后审校。最后审校时需要纠正错别字、标点符号等错误，并在打印或印刷前对您需要更改的格式进行修正。就像那些在较复杂的排版程序或实体印刷机上制作报纸的人们一样，您需要在最后审校时非常仔细，因为校对质量对于能否产生最好的产品至关重要。

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