如何从PDF文件创建一个Excel电子表格

在工作时,你可能需要向同事索求一些课题或项目数据。而你的伙伴为了保证数据的完整性、方便传输,就将数据以PDF文件格式发送给你。但是,同事没有意识到的是,你需要对数据进行编辑等操作,而PDF格式是静止的图片格式,操作难度大。相比于再次麻烦同事索取其他格式的数据,你可以尝试本文的方法,在几分钟内将PDF转换成Excel电子表格。

使用在线转换服务

  • 01

    在网络上找到在线转换服务网站。网上有许多网站都提供免费的PDF文件转换成Excel文件的服务。在常用的搜索引擎网站中输入关键词“PDF到Excel 在线转换 工具”进行搜索,并选择搜索结果中的一个网站。常用的网站包括: Cometdocs Nitro Cloud FreePDFConvert

  • 02

    上传你的文件,使用网站上的上传功能,并选择你的PDF文件。大部分网站提供的免费转换服务都会限制文件的大小。 最好转换的文件是,PDF文件中的数据是以表格格式存在的。 你需要输入一个可用的电子邮箱地址,以便于接收转换后的文件。 有些服务器会限制转换文件的数量。你可以通过注册付费版本的服务等方式来移除该限制。

  • 03

    等待获取转换后的文件。根据不同的服务器,文件转换的时间可能需要耗时30分钟。一旦完成转换,文件就被发送到你的电子邮箱地址。你就可以将其下载下来了。

  • 04

    在Excel中打开文件。当你下载拿到转换后的文件时,就可以使用Excel打开文件了。你可能需要调整表格的大小和单元格大小,来使得表格中的数据能够正确完整地显示出来。

格式转换软件

  • 01

    下载格式转换软件。有许多不同的格式转换软件可供您下载。有些是免费程序,有些则需要购买。付费购买的程序通常能给你更好的文件转换效果。有些免费的转换服务也提供付费版软件,允许你转换大量的文档文件。

  • 02

    转换你的文档。当你安装转换程序后,你可以开始转换你的PDF文件了。有些程序会将文件发送到转换服务器以进行转换,有些则是在本地执行转换操作。 像Cometdocs这样的软件,允许你右键点击你想要转换的文件,然后选择你想要转换成的文件格式。 很多软件可以转换包括Excel在内的多种格式。

  • 03

    在Excel中打开转换后的文件。完成转换后,打开Excel文件,查看其中的数据是否格式完整、位置正确。每次转换不会尽善尽美,所以你可能需要进行移动等调整操作。

使用文字到列功能转换PDF文件到Excel

  • 01

    保存PDF文件为一个文本文件。根据导入数据的类型,可能可以使用文本分列功能,将包含在PDF中的数据导入到Excel工作簿中形成数据文本。 在Adobe Reader中打开PDF文件,单击“文件”菜单,从中选择“保存”,并从“另存为”子菜单中选择“文本文件”选项。 命名文件,并点击保存。文件会被保存为文本文件。

  • 02

    复制文本。转换文件后,打开它,并全选所有文本内容。你可以按住Ctrl和A来全选文本,也可以拖拽光标来高亮标记整个文档。 将选中的文本复制到剪切板。你可以使用Ctrl + C组合键来复制,也可以点击编辑,选择复制。

  • 03

    打开一个空白的Excel工作簿,选择第一个单元格(A1),然后将剪贴板中的数据粘贴过来。你可以按下Ctrl + V来粘贴文本,也可以右键点击单元格,选择粘贴。

  • 04

    使用Excel中文本到分列功能,重新将数据组织成表格形式。如果粘贴后数据仍没有被选中,那么选择想要转换的数据。 点击“数据”选项卡,然后单击位于工具栏上“数据工具”组中的“文本到列”选项。接着会打开文本分列向导。 选择“原始数据类型”下的“分隔式”,并单击“下一步”移动到文本分列向导第2步。 勾选标有“空格”的复选框 ,并清除所有“分隔符”标题下的其他复选框。点击下一步。 单击选择数据预览显示中的任何列,然后选择列数据格式标题下方的“文本” 选项。 对数据预览显示的所有列,重复前面相同的步骤。 点击“完成”按钮,并退出向导。从原始的PDF文件中的数据已经被分离成列,并组织到一个Excel电子表格中的表。

(0)

相关推荐

  • 如何将PDF转为WORD/EXCEL文档并能保持完整格式

    日常工作生活中,为提高工作效率,减轻工作量,我们经常需要将一些PDF转为WORD/EXCEL文档并希望其能保持格式完整,可以让我们重新修改或编辑而不用重新编写或录入,今天我们就来讲解一个简便的方法将P ...

  • 清除excel宏病毒 如何清除excel电子表格宏病毒

    Excel中的宏病毒相信很多朋友都有遇到过吧,那么如何清除呢?下面是小编最近学到的一个有效清除Excel电子表格宏病毒的方法,特意在此跟大家进行分享! 手动清除Excel宏病毒的具体方法: 1、进入 ...

  • ABBYY FineReade怎么r将图像文件转换为Excel电子表格

    图像文件可以通过ABBYY FineReader 12OCR文字识别软件转换为Word文档,同样也能用来转换图像为Excel电子表格,过程与前者大同小异,只要掌握了ABBYY FineReader的使 ...

  • 互盾pdf转换器Pdf转换成excel文件使用

    互盾pdf转换器Pdf转换成excel文件使用 一.电脑上需安装有互盾PDF转换器,双击打开如图. 二.点击"文件转Excel". 三.点击"添加文件",在弹出 ...

  • excel电子表格中如何批量设置工作表的名称

    excel电子表格中如何批量设置工作表的名称 电子表格Excel(xls文件)是办公必不可少的软件,工作表一般都是系统默认的名称,sheet1 ,sheet 2.sheet 3等.为了区分他们,那么e ...

  • 互盾PDF转换器使用教程 如何将PDF转换成Excel文档

    互盾PDF转换器是目前转换效果最佳,转换质量最好的新一代文件格式转换器,支持多种文件格式互相转换.下面我们为大家介绍下互盾PDF转换器怎么把PDF文件转换成Excel文件. 互盾pdf转换器Pdf转换 ...

  • 用excel电子表格制作漂亮的单个折线图

    很多上班族在做表格的时候,尤其是成本或销量类的表格时,经常有好多个科目,做出的折线图也是乱成一团,相互交叉,领导一看就烦.接下来介绍一种方法,可以做出单独的折线图,提高自身技能,让领导看了不烦. 新建 ...

  • excel电子表格中计数函数的作用与方法

    计数函数的意思就是对excel中的样本数量进行统计,很好理解.而作用通常作为验算使用,避免遗漏样本,也就是说这个函数的作用还是非常重要的,这篇文章是向我们的朋友分享excel电子表格中计数函数的作用与 ...

  • ABBYY FineReader14怎么新建Excel电子表格?

    ABBYY FineReader14中国怎么新建excel电子表格?下面我们就来看看详细的教程. 1.转换一个或多个文件 打开FineReader 14软件,点击‘打开’选项卡,然后点击‘转换为Mic ...