如何将EXCEL顶端标题行在每页置顶显示

EXCEL是职场办公很常用的一款基础办公软件。有朋友提出,表格行数很多到会分很多页的时候,第二页往后不显示顶端标题行,导致看表格的人不明白每列数据显示的是什么内容。其实这个问题也是很好解决的,让我们一起来看下吧。

操作方法

  • 01

    在职场办公中,以员工月度收入统计表为例。在制作好内容后,打印之前我们一般会点击打印预览,看一下形成纸质报表后的效果。

  • 02

    如图所示,我们设置好了序号、姓名、1月、2月等标题项,但是在超过一页的情况下,第一页显示正常,从第二页开始,顶端标题空白,致使我们不清楚每列数据是什么内容。

  • 03

    这时,需要我们对EXCEL 进行设置。首先,点击进入“页面设置”选项,这时会看到有“打印标题”选项,点击进入。

  • 04

    这时会弹出对话框,如图所示,我们点击顶端标题行右侧对应的按键。

  • 05

    此时进入页面设置顶端标题行的待选状态,鼠标指针发生变化,呈现竖线形态。

  • 06

    从我们制作的员工月度收入统计表来看,我们需要每页显示第一行“员工月度收入统计表”(第一行)和“序号、姓名、月份”(第三行),由于我们在制作表格式两行之间产生了空格行,所以我们需要长按鼠标左键,从第一行拉到第三行,然后点击对话框右侧方块按键。

  • 07

    现在回到了页面设置的对话框,顶端标题行中显示$1:$3,说明我们选取显示第一行到第三行。点击确定按键,回到表格编辑页面。

  • 08

    此时我们再点击打印预览,翻页到第二页,此时可以看到第二页往后的每页顶端也都显示了标题行。

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