Excel中怎么快速整理汇总表的源数据表！

Excel中汇总表体现的是工作目的，我们要通过它来还原自己的源数据表，以便为将来无穷无尽的汇总要求时刻准备着，面对这种双输的局面，其实用一张标准的源数据表就能解决问题。

操作方法

  • 01

    1.打开Excel空白文档。如下图

  • 02

    2.对表格中出现的所有信息进行判定，排除与得到数据结果无关的，例如：“序号”“顺序“”合计“”局长“”2015年5月“等。如下图

  • 03

    3.将保留下来的信息归类，同属性的用一个字段代替，例如：”营业税“”房产税“”印花税“等都归于”项目“。如下图

  • 04

    4.将表示汇总的字段转换为表示明细的字段，例如：”本月”是一个汇总的概念，而出现在源数据表中的应该是“日期”。如下图

  • 05

    5.根据以上三步得到的结果，将晋级的、合并的、转换的串起来，以工作流程和业务内容为依据，制作出一个源数据来。如下图

  • 06

    6.还原源数据表的目的不是只得到某一汇总表，而是通过记录一项工作所涉及的完整的明细数据，为将来可能的数据分析奠定基础，一份好的源数据可以“以不变应万变”。

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