Word文档样式集的设置、保存与迁移使用

当在一个Word文档中设置好了各种样式后,如果还想在其他文档甚至其他电脑上使用该样式集,就需要进行一些操作,本文对该过程进行讲解。

操作方法

  • 01

    新建Word文档,因本文为举例,所以仅输入简单的文字。

  • 02

    设置各种样式,包括文档标题样式、一级标题样式、二级标题样式、三级标题样式、四级标题样式、正文样式。其实还可以设置更多级别标题的样式,因举例,做到四级标题样式。各种样式根据自己的需要进行设置,本例设置好的样式如下图。因本例重在对样式集进行操作,所以对样式的设置细节不作详解。

  • 03

    将设置好的各类样式另存为快速样式集。命令如下:开始→更改样式的下三角→样式集→另存为快速样式集。

  • 04

    单击另存为快速样式集后弹出对话框,设置文件名(本例设置文件名为:经验彩色),保存地点不改变,使用软件默认的地址,保存类型也不改变,使用软件默认的类型。点击保存。这一步操作完成后,就已经将刚设置的各种样式作为一个集合保存在了本电脑,只要在本电脑上使用Word软件,都会有这个样式集,就可以快速使用,不用重新设置了。

  • 05

    快速使用刚才已经保存的样式集。新建一个Word文档,录入文字。

  • 06

    使用命令:开始→更改样式下三角→样式集经验彩色,点击经验彩色。这一步的意义是:本文档使用“经验彩色”这个样式集中的各类样式。在开始→样式中也显示出了“经验彩色”中有的样式。

  • 07

    将光标置于需要应用相应样式的段落文字中,点击开始→样式中的各类样式以应用样式。这一步骤验证了之前设置并另存的样式集已经可以在本机的Word文档中使用了。

  • 08

    如果想在其他电脑上也使用这个样式集怎么办?只需要找到刚才保存的样式集的存储地点,将其复制后,粘贴到新电脑的相同的目录内,就可以将其置入新电脑的Word软件中,从而实现调用。从刚才保存样式集的窗口中可以看到该样式集保存的地点,将其复制。本例地点为:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles

  • 09

    在我的电脑中粘贴该地址,即可打开样式集的存储地点。找到“经验彩色”,是一个文件,将其复制后粘贴到新电脑的相同的目录内,就可以将其置入新电脑的Word软件中,从而实现调用。

(0)

相关推荐

  • 如何给Word文档中的文字设置成方格稿纸样式

    今天给大家介绍一下如何给Word文档中的文字设置成方格稿纸样式的具体操作步骤.1. 首先打开电脑,找到想要设置的Word文档打开:2. 在上方的菜单栏中点击布局选项:3. 然后在布局下,找到稿纸设置, ...

  • 电脑word文档怎么限制内容设置格式样式使其不被更改

    word是我们现在经常使用的办公软件,有的时候需要传文件给别人又不希望自己的文件被修改.今天小编就告诉大家电脑word文档怎么限制内容设置格式样式使其不被更改.具体如下:1. 首先我们需要在电脑中打开 ...

  • Word文档的更改怎么设置

    Word文档的更改怎么设置 1. 进行创建窗体的设置 要创建窗体,先要对 Word进行创建窗体的设置.方法是(以Word 2007为例): (1)单击 "Office 按钮",然后 ...

  • 在word文档中怎么自动设置目录呢?

    在写论文.制作文档过程中我们常常需要添加目录,手动添加麻烦不说,往往后续已修改整个排版就乱掉,所有序号就需要重新对应,那今天将告诉你如何快速自动设置目录,下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧. 步骤 ...

  • 如何给word文档的自动编号设置为可以单独修改的纯数字编号

    我们在给Word文档进行自动编号的时候,不太方便单独为某一个编号进行修改,如果想要修改怎么办呢?今天就跟大家介绍一下如何给word文档的自动编号设置为可以单独修改的纯数字编号的具体操作步骤.1. 首先 ...

  • 电脑word文档怎么将其设置为最终版本

    我们将文档设置为最终版本,可以防止别人去修改,那么今天小编跟大家分享的是电脑word文档怎么将其设置为最终版本.具体如下:1.首先我们在电脑中打开一份word文档.2.进入主界面之后我们点击上方功能栏 ...

  • 怎么给word文档中的照片设置黑色双相框的效果

    今天给大家介绍一下怎么给word文档中的照片设置黑色双相框的效果的具体操作步骤.1. 打开电脑,找到桌面上的想要编辑的Word文档,双击打开.2. 进入主页面后,依次点击插入---插图组---图片按钮 ...

  • 如何在WORD文档中给目录设置对应的页码

    今天给大家介绍一下如何在WORD文档中给目录设置对应的页码的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上想要编辑的Word文档,进入编辑页面后,点击页面上方的页面布局菜单,在打开的选项中,找到分隔符选项,点击, ...

  • 如何给Word文档中的文字设置底纹

    Word是现在十分常用的文件类型之一,有些新用户不知道如何给Word文档中的文字设置底纹,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开电脑中的Word文档,先选中相关文字, ...