企业邮箱安全的应对措施
操作方法
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企业邮箱面临的困扰是，邮件数据的丢失、商业机密泄露、收发不稳定或者不及时。谷歌Gmail邮箱的故障，让人们对邮件数据安全、稳定的重要性多了深一层次的认识，但企业邮箱面临着更为严峻的安全问题。 经常看到外媒报道，外贸型企业因为邮箱被破解，客户的货款被要求转移到别处，有些国外客户上当受骗，给广大外贸企业带来很大的损失，提醒使用外部企业邮箱的用户，其实只要在使用时多一道专业邮件网关的防护，安全指即可扶摇直上了： 1 、邮箱涉及到大的金额或者重要的交易时，请尽量事先双方特别约定：必须与传真、电话等确认方式同步，不能仅仅依赖邮箱;特别对突然临时变更的邮箱地址，帐号，开户银行及关键事项时特别小心，必须通过书面等方式确认。而若在邮件网关上多做一道防范措施，对往来邮件及时记录、备份，就可有多一道安全保障。 2、使用复杂邮箱密码。邮箱诈骗一般是黑客破解用户电脑的电子邮件和密码，从而实施破坏活动，推荐使用大小写字母与数字的组合、至少八位以上的密码。 3、及时更新杀毒软件和经常查杀病毒。病毒有可能会导致电脑资料泄漏，尤其是电脑上各种用户名、密码泄露。 4、请小心打开陌生人的邮件，特别是视频、附件、需要注册的网站、超链接等，很有可能这些都是黑客设下的诱饵，从而盗取您的电脑上的密码。 5、邮箱大量的发送推广信或者在网络上大量的推广会导致垃圾邮件增多，而且增加被黑客破解密码的可能性。这就需要经过邮件安全过滤的机制，及时查杀夹杂在推广邮件中的垃圾邮件才是安全的首要保障。
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