怎样提高做PPT的效率

ppt是我们日常必备的一个工具,但是有的人做PPT效率不高,今天小编就来给大家讲讲如何提高做ppt的效率。

操作方法

  • 01

    首先在做ppt之前,我们可以根据内容主题然后制作好框架结构,然后自己梳理的结构分别找到要讲的资料,这样可以方便我们在做ppt的过程中能够比较清晰制作下去,不至于思路混乱。

  • 02

    然后如果不是特别擅长做PPT的,可以根据内容去网上找相关的ppt模板,然后将自己准备好的内容填进去,这样就可以很便捷的做ppt,我们只需要稍加修改即可。

  • 03

    在ppt的过程中,如果这个ppt本身不需要太多的动画效果,那就尽量减少,因为做动画效果太费时间,并且不太容易做好,这样非常耽误时间。

  • 04

    有的人会在字体和颜色上面纠结太久,其实没必要纠结太多,ppt一般使用同一字体的文字,当然如果有特殊文字的话可以用其他字体。切记不要使用太多字体,这样显得十分花哨,然后在字体的选择上面可以和背景颜色搭配好,尽量选择比较醒目的颜色,这样能够有效地突出内容。

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