如何将一段文字转换成表格(如何快速把文字内容变成表格)
老板突然心血来潮,甩给我一份文档,并交待要转成表格。“Excel To Word...” 很有意思的问题,但我真的很萌比啊,老板ORZ。
打开word文档一看,老板是想要一份全国省份(自治区)的Excel列表,但只找到了文字的版本。怎么办才好呢?一个个打吗?不!老王思考了两分钟后搞定了。
如上动图,仔细观察了这段文字后,不难发现一个规律,所有的文字都是以‘,’逗号隔断的,那么……
第一步,【Ctrl H】调出替换窗口(当然,你也可以在编辑菜单找到。);
第二步,【查找内容】填写逗号符号(当然,若你的文字是顿号隔开就填顿号。);
第三步,点开左下角的【更多】,选择“替换”【特殊格式(E)】中的【段落标记(P)】,然后点击全部替换;
第四步,把转换好的内容复制到Excel表格就好了。
“搞定了老板交代的这么奇特的任务,想想升职加薪不远了啊!”
额...好吧,搞砸了。在问清楚老板的要求后,原来是要把Word里的这段文字转换成每行5列的表格,那就Word里直接就有这个功能。我们来这个么搞,一分钟不到搞定。
第一步,复制逗号(或你文字间的隔断符号);
第二步,选中这段文字,点击【菜单】上的【插入】;
第三步,点击【表格】,选择【文字转化成表格】;
第四步,点击【其他字符(O)】,粘贴第一步复制的符号;
第五步,看到【列数】变成了34,改成你想要的5列;
第六步,【确定】OK。
感谢你的阅读,祝你早日升职加薪!
可能会遇到的问题:
- 符号问题,明明是逗号怎么不行?逗号也是是分中文“,”逗号和英文","逗号,注意分辨一下,不要搞错了。
- 老板要你做什么的时候,一定要问清楚要求,不然可能会出力不讨好。
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