excel空白页怎么删除? excel删除打印预览多余空白页的教程

2024-01-07 13:44:15

在执行Excel文档打印时，打印出白纸，这样的现象是Excel中的空白页没有删除掉才会出现的。

注意：本教程适用于Excel2003、2007、2010等版本，但可能操作界面有差异，仅供参考学习

一、打印预览查看是否有空白页:

1、运行Excel 2007软件，打开需要打印的文档，点击文档左上角的打印预览。

2、在打印预览状态下，滚动鼠标滚轮可以看到是否有空白页。

3、当文档页数比较多时，我们可以通过“视图”>“页面布局”，查看是否有空白页。（注：按住Ctrl并滚动鼠标滚轮缩放视图）

方法一：通过页面布局删除空白页

1、进入“视图”>“页面布局”；按住Ctrl并滚动鼠标滚轮缩放视图，然后在文档中“框选空白页”

2、当框选了空白页后右单击框选的空白页，弹出的快捷菜单中点击“删除”。

3、在弹出的删除对话框中，选择右侧单元格左移或下方单元格上移后确定删除。（请勿选择正行、整列，以免删除到数据）

4、通过以上步骤Excel中的空白页已被删除掉。（注：如果文档中有多个空白页，请逐个删除）

方法二：通过调整分页符删除空白页（快速删除）

1、进入分页浏览中调整分页符，点击“视图”>“分页预览”，如图中的第2页没有数据的为空白页。

2、通过用鼠标单击并拖动分页符实线到虚线处，可调整分页符位置。

3、当调整好分页符的位置时，文档中的空白页将会被删除掉。(通过调整分页符可以快速删除全部空白页)

注意事项：

按住Ctrl并滚动鼠标滚轮缩放视图。

通过调整分页符可以快速删除全部空白页。

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