excel怎样添加下拉选项?excel做下拉选项方法介绍

excel是专门用来处理数据的,在我们录入大量数据之后,需要进行查找时,经常需要用筛选功能,这个就是在表格的类别的行添加下拉选项,方便快速找到指定的内容,怎样添加下拉选项呢?听小编来说下吧。

步骤:

1、想要在Excel中添加下拉选项,并使用这个功能,我们先找到一份数据,如下表所示,这是一份同一个测量对象的数据,我们添加下拉选项来找到指定的数据。

2、这些数据按照列进行分类,每一列的第一行填写这些数据的标题。这样做主要是告诉大家这一行的数据是什么内容,而不是单纯的数字。

3、其实,Excel中的“下拉选项”,以专业术语叫做“筛选”。选中标题的那一行,然后依次找到“开始”-“编辑”-“排序和筛选”-“筛选”,点击筛选这样添加了下拉选项。

4、这样就在Excel中添加了下拉选项,标志就是在标题行的每一个单元格中,在右下角的位置都多了一个下拉三角。

5、怎样使用下拉选项呢?我们点击下拉三角,会弹出一个小窗口,里边会显示该列单元格的所有数据,如果是数字的话,会按照从小到大的顺序排列;如果是汉字或英文的话,会按照首字母的顺序进行排列。这样就方便我们快速查找内容了。

温馨提示

因为一个表格就是一个整体,而筛选功能是针对整个表格的,在同一个Excel表格中,下拉选项只能使用一次,你会发现使用过一次筛选功能,就无法使用了。如果再次点击“筛选”的话,相当于取消了筛选功能。

添加下拉选项,属于Excel中一个非常简单的功能,对于刚接触的用户来说,会有一点困惑,大家以后在使用Excel过程中,遇到什么问题的话,欢迎在下方留言进行交流。

(0)

相关推荐

  • Excel在日期中加分隔符使其分隔开来的方法介绍

    在Excel的操作中,我们常常会输入日期,在年月日中间加上分隔符会更方便查看.那么,在日期中加分隔符有什么简单的方法呢?下面小编就为大家介绍一下! 方法/步骤 打开要编辑的工作簿,如图. 选择要编辑的 ...

  • Excel堆积柱形图同时显示合计值和构成值的方法介绍

    Excel堆积柱形图如何同时显示合计值和构成值?我们制作堆积柱形图时,往往只能看到各个组成部分的值或占比,但无法形象地体现出整体部分.作者这里介绍的就是通过设置柱形图的格式,将合计值.构成值同时显示的 ...

  • Excel怎么给证件照换底色?Excel中快速将证件照蓝底换红底的方法介绍

    你知道么?Excel表格也可以修改证件照底色!那么,Excel如何给证件照换背景颜色呢?相信大家都遇到过给证件照换底色的情况,奈何自己不会使用修图软件,只有去照相馆花钱拍.今天小编教大家一个方法,使用 ...

  • Excel用Tan函数返回某一角度的正切值方法介绍

    在Excel的使用中,我们有时需要用到Tan函数返回某一角度的正切值,那么具体该如何使用呢?下面小编就为大家介绍一下,来看看吧! 方法/步骤 1.Excel中返回某一角度的正切值需要用到函数Tan. ...

  • excel让不同行列的单元格内容合并为一行方法介绍

    在excel中如何使不同行列的单元格内容合并为一行?手动输入太麻烦,怎么操作呢?下面小编就为大家介绍一下,来看看吧! 步骤 打开excel文件,在excel单元格中输入一些内容. 选中该内容,按住ct ...

  • Excel怎么添加监视窗口?Excel添加监视窗口教程

    excel怎么添加监视窗口,当我们的excel中的数据非常多,并且工作表有多张的时候,我们就需要添加监视窗口来监视几个比较重要的单元格,这样可以避免去从大量单元格中去寻找 Excel添加监视窗口教程 ...

  • excel表格怎么变小?删除文本框、冗余行列方法介绍

    经常会遇到一些excel表格过于庞大,本来没有多少内容,可是要十几兆,或是几十兆,打开也特别的慢.那遇到这样的excel怎么办呢?下面我就来介绍一下,不会的朋友可以参考本文! 操作步骤: 打开一个异常 ...

  • word批注怎么做?word编辑批注方法介绍

    word在工作领域上的使用还是非常广泛的,修改Word文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方,可以通过插入Word批注的方法暂时做记号,那样的话,会显得更加的清晰,也可以防止不必要的差错的出现: 步 ...

  • excel如何添加删除工作表 excel添加删除sheet

    在使用excel的过程中,默认提供的工作表格,并不能满足我们的需求,那么我们就要对excel表格进行删除,添加,下面介绍下如何做到 操作方法 01 打开excel文件编辑界面 02 要是想添加shee ...

  • 把Excel 2013表格按照单元格颜色进行顺序排序的方法介绍

    排序的例子已经讲了很多次了,按笔画、按首字字母等等方式,但是本次课程要来介绍的是按单元格颜色来排序。下面,我把详细的操作步骤跟大家讲解一下。 ①打开下面的表格,要将金额列单元格按照红黄绿的顺序进行排序 ...