没有安装PowerPoint 演示文档照样播放

不少朋友在他处播放幻灯片文件时,因所用计算机上未安装PowerPoint、或缺少幻灯片中使用的字体等等,而无法放映幻灯片或放映效果不佳。PowerPoint早已为我们准备好了一个播放器,只要在幻灯片制作完成后将文件打包,使用时用播放器来播放幻灯片将完全解除上述烦恼。

豆豆编辑注:本文所讲的方法实用但比较繁琐。如果你身边没有OFFICE,可以常识用微软开发的PPT查看器,更重要它是完全免费的。下载地址:PowerPoint Viewer 2007(PPT工具) 简体中文版

以PowerPoint2003为例,幻灯片完全设置完成后,单击“文件”菜单,选择“打包成CD…”打开该对话框。



在图中圈出的位置,输入打包后生成文件的名称。在默认情况下,该生成文件中含有PowerPoint播放器和链接的文件。若需更改,可单击“选项…”按钮,打开“选项”对话框。



从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有安装PowerPoint的计算机能播放幻灯片;链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的TrueType字体”,则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越多,生成的文件包越大。设置完成后,单击“确定”返回原对话框。

PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件…”按钮,在弹出的对话框中选择要加入的文件,添加即可。



通过右边的“添加…”和“删除”按钮,我们可以自由添加或删除演示文稿,通过左边上下的箭头改变演示文稿的播放顺序等。根据需要设置好后,单击“复制到文件夹…”按钮,根据提示将其打包存放到硬盘上。这时硬盘上会产生一个以该CD名命名的文件夹,里面存放着PowerPoint播放器播放时所需要的全部文件。



这时只要打开play.bat文件,播放器就开始自动按顺序播放包中的演示文稿了。如果在“选项”对话框中播放方式选择“让用户选择要浏览的演示文稿”,那么包中就不会出现play.bat这个文件,这时就要通过打开pptview.exe文件,然后再选择要播放的演示文稿。播放过程非常方便,单击鼠标的左键可进行下一动作;单击鼠标的右键,在弹出的菜单中可以指向任意一张幻灯片或打开包中的其它演示文稿。

我们只要将该文件夹复制到优盘或CD上,以后无论到那里,不管计算机上是否安装有PowerPoint或需要的字体,幻灯片均可正常播放了。

需要注意的几点,一是操作系统须Windows 98第二版及其以上版本。二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。三是链接的图形最好用.jpg等常用格式,有好多在PowerPoint中能支持的格式在播放器中却不能使用。

(0)

相关推荐

  • 没有安装PowerPoint演示文档照样播放

    不少朋友在他处播放幻灯片文件时,因所用计算机上未安装PowerPoint、或缺少幻灯片中使用的字体等等,而无法放映幻灯片或放映效果不佳。PowerPoint早已为我们准备好了一个播放器,只要在幻灯片制 ...

  • Flash动画插入PowerPoint演示文档方法

    本文介绍一种另类的方法将Flash生成的.exe动画文件插入PowerPoint演示文档中。 方法如下: 1、先插入一张图片。 2、该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”,并指定文件 ...

  • PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法

    PowerPoint是大家制作演示文档的常用软件,但它的动画效果不够炫,不够酷,希望能在演示文档中插入一些Flash动画来增加效果,又苦于不知道怎样来做,下面就来看几种插入Flash动画的方法。 方法 ...

  • 小技巧实现PowerPoint演示文档"非全屏播放"

    在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,但是如果用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项,或者直接按下“F5”快 ...

  • Office Powerpoint演示文档大瘦身

    开总结会的时候了,用Powerpoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因Powerpoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里,笔者总结出几条给Powerpoint减肥的好方法,大 ...

  • PowerPoint演示文档中插入Flash的3种方法

    方法一:打开PPT文档,把光标移到要插入Flash文件的地方,然后打开“插入”菜单,选择“对象”命 令,出现“插入对象”对话框,在“插入对象”对话框中选择“由文件创建”单选按钮,单击“浏览”命令(如图 ...

  • PowerPoint演示文档中声音控制技巧

    PowerPoint课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢?现在,就让我们一起来看看PowerPoint中声音操作的各种途径吧。 1、循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解 ...

  • PowerPoint演示文档中声音的控制技巧

    PowerPoint课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢?现在,就让我们一起来看看PowerPoint中声音操作的各种途径吧。 1 循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解 ...

  • 在PowerPoint演示文档中插入视频

    执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框,选中需要插入的影片文件,单击“确定”按钮,随后,系统弹出一个对话框,选择一种播放方式返回即可。 插入视频文件后,在相应的的幻灯片中出 ...