怎么让Word文档显示或消除文档修改痕迹？

2024-04-02 18:09:41

Word 使用修订或批注功能，如果不接受、拒绝或者删除它们，这些痕迹会一直保留。下面小编来介绍下如何显示或消除文档修改痕迹。

操作方法

01

首先我们给Word文档修订和批注，打开Word文档点击 “审阅”——“显示标记”
02

把自己需要显示的标记勾选好
03

点击“修订”——“修订选项”
04

修订选项对话框里根据自己的需要进行设置
05

点击“修订”，这里要注意修订按钮变黄了才进入修订状态
06

如图插入“000000”和“小说”修改成“文本”的效果
07

插入批注，选中要插入批注的内容点击“新建批注”
08

左边输入要批注的内容，批注就插入好了
09

下图为“最终：显示标记”状态下效果，能看到标记和批注。点击“最终状态”
10

下图为“最终状态”状态下效果，修改后的内容标记和批注都被隐藏了。点击“原始：显示标记”
11

下图为”原始：显示标记”状态下效果，能看到标记和批注。点击“原始状态”
12

下图为“原始状态”状态下效果，其实就是没修订和批注之前的内容。
13

消除修订，点击“接受”或“拒绝”下拉菜单，可以全部接受或拒绝修订，如果不全部接受或拒绝，可点击“上一条”或”下一条“逐个接受或拒绝。
14

删除批注，点击“删除”——点击“删除文档中的所有批注”，如果不想全部删除，可点击“上一条”或”下一条“逐个删除

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