excel怎样按照月份分组

按照月份分组就是利用分类汇总的方法将数据按照月份的不同分成不同的组，但是在日期是“年月日”这样的格式下，我们无法分组，因为系统默认会以最小单位“日”分组，而不能按照月分组。怎么能让excel按照月分组呢？

步骤/方法

  • 01

    我们看看日期这一栏，数据给事都是2011\1\1的格式，没办法直接按月份分组。我们需要对数据进行一步转换。

  • 02

    首先我们在日期的右边一列输入一个新的标题“月份”

  • 03

    在月份下的单元格输入公式=H2-DAY(B2)+1

  • 04

    公式的效果就是将每一个月的日期都改成1日，不管是1月1号还是1月2号统统转换为1月1号。下面我们快速填充所有的月份，看看效果。

  • 05

    我们选中这个I2单元格，然后向下拖动红色方框标出的地方，这样就可以快速填充。

  • 06

    这样所有的日期都转换成了月份的格式。如下图的对比图。

  • 07

    接着我们点击表头，也就是红色方框标出的位置，选中了一列数据。

  • 08

    在菜单栏上点击 数据——分类汇总

  • 09

    在弹出的分类汇总的对话框中设置：分类字段为月份；汇总方式为计数；然后点击确定按钮。

  • 10

    这就是汇总效果，数据是按照月份分组的，如果想要展开这个月的数据，可以点击左边的这个“+”号

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