Word文档如何设置在多个页面的相同位置插入不同内容?


在对Word文档进行排版的时候,有时可能会遇到这种情况:需要在同一Word文档不同页面的同一位置插入不同的内容。可能你会想到把它插入到页眉或页脚中,但是问题是要么内容不会变化,或者需要把所有页面分成单独的节再来修改,才能使得内容在不同页中发生变化。其实不用这么复杂,只需要设置使它保持在文档中的绝对位置即可。一起来看看。


第1步:准备文档

打开一个含有多个页面的Word文档。

第2步:示例

例如,需要在文档的每一页的相同位置都插入一个文本框,输入不同的内容,如文章内容、文章作者、收文日期等。

不当操作演示

如果使用复制粘贴的方法,将文本框复制后,在新的一页进行粘贴,则文本框在新页的位置会与原来的位置稍有出入。

或者想到把文本框放进页眉或页脚,但是可以想见,每一页的文本框内容都是相同的。而实际要求每一页文本框中的内容都不相同。(可以采用每一页分节的方式,再取消各节之间的页眉链接,然后每页修改内容,操作当然很麻烦)

第3步:打开右键菜单

回归正文。介绍一种比较方便的方法。在文本框上点击鼠标右键,点击右键菜单中的设置形状格式。

第4步:进入文本框格式设置窗口

在打开的“设置文本框格式”窗口中,切换到“版式”选项卡,点击其中的“高级”。

第5步:设置绝对位置

在进一步打开的“布局”窗口中,进入“位置”选项卡,“水平”和“垂直”设置项都点选“绝对位置”,绝对位置的参考点都选择“页面”或“页边距”(也可以是其他的项,根据个人习惯),然后在前方输入具体的数值。

这样,这个单元格在文档中的位置就被固定下来了。

第6步:其他页相同设置

这样,只需要记住文本框位于页面中绝对位置的两个数值,就可以对新页中复制过来的文本框设置相同的数值,则新页中的文本框也将固定显示在相同的位置。或者直接使用格式刷刷一下。

总结

  • 绝对位置的数值到底多少合适,可能需要进行多次尝试才能得到。
  • 如果需要处理的不是文本框,而是表格、SmartArt图形之类的,则设置绝对位置的选项地点可能有所不同。

本文纯属工作经验原创,不当之处,敬请包涵。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

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