Excel（2016）设置【多级下拉列表】方法【百科全说】

（注：对于该对象名称，有人称为“下拉菜单”；有人称为“下拉列表”。本文以下基本使用“下拉列表”，所指同一对象。）
之前从（某网友指点别人）网页资料掌握了（使用“indirect”函数）对Excel2003文件单元格设置【多级下拉列表】方法，昨天要在Excel2016单元格设置【多级下拉列表】，一时没找到设置（Excel2003中“数据”▶）“有效性”（▶ “序列”）操作所在，在【】文章《如何在Excel2016中加下拉菜单》中明白了Excel2016设置单元格“序列”方法。在此基础上，重新掌握了（对应Excel2016的）设置【多级下拉列表】方法，详见以下范例操作。

操作方法

01

Ⅰ．（在文件中多建一工作表“Sheet2”，注：此表用于存放范例数据材料；范例材料数据详见图1。）在文件工作表“Sheet1”选择A2，（如图2）点击【操作列表主选项卡】（“数据”▶）“数据验证”按钮，在出现的“数据验证”对话框中，点击“允许”栏，选择“序列”（注意：确保旁边“忽略空值”、“提供下拉箭头”选项被勾选着）；在“来源”栏输入“手机,数码相机,电子钢琴”（如图3）后确定。（注：或者亦可在“来源”栏输入“=商品类目”，其中第一字符必须是英文等号；若是这种方法【使用公式引用名称】输入，则必须在工作表“Sheet2”[D2:D4]单元格中分别输入“手机”、“数码相机”、“电子钢琴”，接着如下文【步骤2. I.】那样新建一个“第一级别”名称“商品类目”。）（特别提醒应注意，对于“来源”栏中直接输入【名称细项合集】方法，细项后面的逗号必须是英文字母逗号；若分隔符号使用了中文逗号，则：各细项其实没有被分隔开。点击A2，下拉列表为显示合并在一起的1总项，详见图4里右侧图。）设置后，点击A2会显现“下拉箭头”按钮，再点击“下拉箭头”按钮，会显现“手机”、“数码相机”、“电子钢琴”3细项可供选择（详见图4里左侧图）。 Ⅱ. 选择B2，类似“①I.”操作（“数据验证”▶）“序列”，唯一区别细节是：在“来源”栏输入“=INDIRECT(A2)”。这样，代表B2单元格“序列”为单元格A2文本所指定的引用。在本例子中，如果A2文本是“手机”，则B2序列显示（本文件中下一步骤）自定义名称“手机”对应的引用内容（如图7中左侧图的玫瑰红线所框部分）；如果A2文本是“数码相机”或“电子钢琴”，则B2序列对应显示（本文件中下一步骤）自定义名称“数码相机”或“电子钢琴”对应的引用内容。接着相同作法操作C2（“数据验证”▶）“序列”▶“来源”栏为“=INDIRECT(B2)”。
02

Ⅰ. 在文件工作表“Sheet2”，选择A2，（如图5）点击【操作列表主选项卡】（“公式”▶）“定义名称”按钮，在出现的“新建名称”对话框中，（在名称栏会显示所选单元格文本“手机”，）“引用位置”栏最后字符(“2”)后面鼠标点击一下，然后选择目标区域[E2:E4]后（如图6）“确定”。这样设置了本文档第一个（本人认为在本文件中属“第二级别”）自定义名称“手机”。 { 注：选择目标区域不是选择[B2:B10]，而是选择[E2:E4]，是因为“引用位置”若选择[B2:B10]，引用中含有空值（单元格），将来会导致下拉列表项中出现空白行间隔。详见图7里右侧图所示。} 接着，分别如此新建其他“第二级别”名称“数码相机”、“电子钢琴”名称。 { 注：点击【操作列表主选项卡】（“公式”▶）“名称管理器”按钮，可以（新建、）编辑、删除某名称，详见图8。} Ⅱ. 最后，如“②I.”步骤操作新建（“第三级别”）名称“手机公司1”（引用位置为工作表“Sheet2”C栏第2－4单元格，即[C2:C4]；引用内容为具体对应型号，例如“ℓ₰1”…“ℓ₰3”）、“手机公司2”、“手机公司3”…“数码相机2”、“数码相机3”…“钢琴公司2”、“钢琴公司3”。在文件工作表“Sheet1”选择域[A2:C2]，（注：如果单元格已运用【下拉列表】功能、选择了选项，则清空所选内容；若单元格均未选、空白显示，忽略此备注。）鼠标【拉动复制】向下至目标行例如65行。则，域[A2:C65]每一行3列单元格均可以依（A-C）次序【操作选择】各列单元格中目标选项（例如图9）。（对于使用Excel2003者，才须继续看下去的额外备注：若要在Excel2003文件单元格设置【多级下拉列表】，基本思路也如同上文，就是：操作“插入”▶“名称”▶“定义”具体某新名称；选择具体单元格操作“数据”▶“有效性”▶“序列”。对于【第二级…最小级别】项目列单元格设置“序列”时使用“indirect”函数。）

Excel（2016）设置【多级下拉列表】方法

操作方法

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