Excel数据的输入方法（怎么快速用表格输入数据）【百科全说】

在Excel中，经常会遇到一些特征非常相似的数据，比如从“001”到“099”，从1月1日到12月31日，从甲乙丙丁到子丑寅卯，这些数据的特征是输入一个之后，单元格下面或者右面的数据都有一种递增或者递减的变化，对于这种数据，我们可以在Excel中直接使用填充。

填充方法

所谓填充，指的是在Excel中将上述有着相同特征的数据快速“复制”。比如最基础的我们从001按照递增一位的文本进行填充，在单元格输入“001”后（默认情况下，Excel中的数值是可以计算的数值，输入“001”会自动显示“1”，此时，需要将该单元格数字格式设置为“文本”或者在单元格输入“‘001”，单元格才会显示“001”而不是显示“1”），将鼠标放在单元格右下角填充柄位置（一个小黑方框），然后鼠标左键按住填充柄往下拖拽即可，松开鼠标，刚刚拖拽的所有区域将按照001、002、003等的格式显示。

可以填充的数据

在Excel中，我们可以填充的数据有很多，比如刚刚文本型的“001、002、003”，数值型的“1、2、3”，还有日期型、星期型，那是否意味着所有具有相同特征的数据都可以在Excel中完成填充呢？非也，比如“鼠牛兔虎”这属相就无法填充，那如何得知哪些数据可以填充哪些不能呢？

点击Excel主界面左上角的“文件”进入Excel的后台试图，然后点击“选项”，选择“高级”，鼠标往下翻到“常规”，点击“创建用于排序和填充序列的列表：编辑自定义列表”，打开“自定义序列”窗口，左侧位置显示了默认情况下可以在Excel中填充的数据类型，如果你想要填充的数据这里没有，那么可以点击“新序列”，在右侧“输入序列”下面的空白位置，输入数据即可，比如图片中的十二个属相即是手动添加的，这里要注意，添加的新序列，每个参数之间要使用英文逗号隔开。确定之后，回到Excel主界面，刚刚添加的序列就可以填充了。

等差等比填充

接下来，我们看看稍微复杂一些的填充，等差等比填充，比如我们在上下两个单元格中输入１、３，如果按此填充，下面的数据应该是５、７、９，对于这种等差数列的填充，我们需要选中两个单元格，也就是先选中显示“１”和显示“３”的这两个单元格，此时这两个单元格只显示一个填充柄，拖拽填充柄即可等差填充。而对于等比数列，比如上下两个单元格分别是“１、３”，此时第三个单元格应该是“９”了，这个数据的填充就不能仅仅选中几个单元格了，此时，对于等比数列，我们需要先把按照等比填充的区域选中，如下图，选中Ｒ列中部分区域，然后单击功能区“编辑”组的“填充命令”，选择“序列”，在打开的的“序列”窗口中，选择“序列产生在：行”、“类型：等比数列”、“步长值：３”，然后确定即可，刚刚选中的数据即会自动按照１、３、９、２８等数据显示。

公式填充

除了等差等比，在Excel中，公式也是可以填充的，比如下图中，只需要在D３单元格输入公式“＝Ｂ３＋Ｃ３”，然后选中Ｄ３单元格右下角的填充柄，拖拽或者双击，即可实现快速填充，Ｄ４即可变成“＝Ｂ４＋Ｃ４”，以此类推。

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Excel数据的输入方法（怎么快速用表格输入数据）

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