EXCEL输入入职日期,自动生成工龄、合同期……

花名册或类似EXCEL应用,依靠公式自动生成相关信息,可以尽量避免手工输入错误。其中,根据入职日期,利用公式自动生成试用期满日期、合同期满日期、合同到期提醒、工龄(严格来说是司龄或店龄)。

操作方法

  • 01

    假设单元格G2(如图所示)中为入职日期,分别在H2、I2、J2、K2自动生成试用期满日期、合同期满日期、合同到期提醒、工龄。

  • 02

    首先,选中H2单元格,输入“=DATE(YEAR(G2),MONTH(G2)+2,DAY(G2)-1)”,回车即可直接生成试用期满日期信息。

  • 03

    其次,选中I2单元格,输入“=DATE(YEAR(G2)+2,MONTH(G2),DAY(G2)-1)”,回车即可直接生成合同期满日期信息。

  • 04

    再者,选中J2单元格,输入“=IF(I2="","未输入日期",IF(I2-TODAY()<0,"合同过期",IF(I2-TODAY()<30,"即将到期","尚未到期")))”,回车即可直接生成合同到期提醒信息。

  • 05

    第四,选中K2单元格,输入“=DATEDIF(G2,TODAY(),"M")”,回车即可直接生成合同店龄信息。 备注:以“月”为单位,如果以“年”为单位则把“M"改成"Y",如果以“天”为单位,则改为"D"。

  • 06

    最后,在单元格G2输入入职日期,则H2、I2、J2、K2会自动生成所需信息(为输入入职日期前显示的信息为以计算机默认初始时间到现在的核算值);如果新增人员,则下拉单元格公式即可。

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