Word学习：[3]如何在word中插入图表

2024-03-30 06:19:49

Word文档工作经常遇到些数据统计的内容，使用表格的同时配以图表来表达往往更加直观，易于理解。Word支持基本的图表操作。今天小编和大家一起来学习一下。

方法/步骤 1

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打开word文档，最上面的菜单中找到【插入】——【图表】，左键点击该项：

方法/步骤2

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这时会插入一个默认的图表在word文档中，如下图所示。所谓默认配置的图表，可能是安装后就指定默认的，也可能是用户将自己常用的图表设置成了默认，这种将会在第7.5步中介绍。

方法/步骤3

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这幅图表是与下面的表格数字对应的一幅图，我们可以编辑表格中的数字，达到改变图表中展示内容的目的。下面的示例原来的内容改成了一些省份和年份，可以对照第2步中的图看一下。

方法/步骤4

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当我们左键点击表格以外的位置，就自动关闭了数据表。要是关闭后还想再次编辑，就用下面的方法再次打开数据表。在柱状图上右键选择【“图表”对象】——【编辑】即可。

方法/步骤5

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这一步中我们一起改变一下其中一个省份使用的柱体的颜色。
02

如下图，现在图表上单击左键，然后在想要改变的柱体上双击，例如在紫色的柱体上双击，这时可以选中全部的紫色柱体：
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选中后，再在紫色上面右键选择【设置数据系列格式】，或者双击紫色的柱体，都可以打开右侧的窗口。在该窗口中我们可以看到当前的设置情况。
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更改你想要的颜色，点击确定进行设置。左下角的“示例”中可以直观的看到颜色情况。右侧的图片为设置后的效果图。

方法/步骤6

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这一步中我们一起改变一下图表右侧那个颜色省份对应的显示内容。
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单击选中图表，再双击，选择要设置的项目，右键点击【设置图例格式】：
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点击后打开界面如下，我们改变一些配置演示下使用。在【图案】标签页，做出一些改变，之后可以直接在左下角的示例部分看到效果。确定后的结果如右侧图片显示。
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再来改变下位置吧，使用上面的【位置】标签页，选定【靠左】选项，点击【确定】按钮。效果同样如右图所示。

方法/步骤7

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上面使用的都是柱形图，有时候为了表达的更加明了，可能用到不同的图表而非柱形图。那么我们如何来更改呢？
02

如下图所示，我们单击再双击，将全图表选中，这时候右键，选择【图表类型】并点击：
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打开的窗口中，当前展示的为所用图标的信息，请看，我们使用的是“柱形图”中的一个。图中已被标明：
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现在来改变一个设置，因为我们的示例有两个维度，所以适合使用二维图例，我们选择条形图，右侧的字图表类型中也可以根据需要选择。选择后确定即可。右侧是设置后的效果。
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这里特别提两个问题，均请参见上一步骤中的图片：一个是下面的按钮【按下不放可查看示例】，很容易理解，我们选择之后，可以用鼠标左键点击这个按钮，点住不放，就可以预览设置后的效果。另一个是第2步提到的，如果这个类型的图标常用，你可以将他设定为默认图表，点下左下角的【设置为默认图表】即可。

方法/步骤8

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这一步，我们一起给这个图标加上一些文字说明，坐标说明等等。
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单击再双击，选中整个图表，右键选择【图表选项】菜单：
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我们一起看一个【标题】标签页，写个标题为“AAAAAAAAAA”，X轴为“年”，Y轴为“%”，确定后，效果如右侧所示！
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再来展示一个同时显示条形图和数据表的。如下图，在上面的菜单中选择【数据表】标签页，勾选【显示数据表】和【显示图例项标条】，确定后，效果图如右侧所示。

结束语

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Word的图标操作远不止上面这些，小编抛砖引玉地实际操作几个。有些菜单也不是唯一的调出方式，多用用，自然熟能生巧。还有很多功能不能一一介绍了。大家自己试试吧。

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