Excel2010表格“自动保存”和“自动备份”功能

Excel2010操作中意外总是难以避免,如何最大程度上降低用户损失,便成了Office 2010的开发重点。

操作方法

  • 01

    “自动保存未保存文档”听起来是不是有些绕嘴,其实它可是Office 2010在意外保护方面的一大创举。相信我们每个人都遭遇过编辑文档时临时有事需要外出,这时大家往往习惯于随手关闭Office软件。然而由于种种原因,有时可能误点到“未保存”按钮。而由于这种情况并不属于异常退出,因此不会激活Office崩溃自动保存机制,于是一篇被我们辛辛苦苦编制很久的文稿,很可能在转瞬间灰飞烟灭。

  • 02

    一、 什么是“自动备份” 而在Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知,从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”,那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失。 而在Office 2010中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。

  • 03

    二、 如何恢复“自动备份” 那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心,在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。

  • 04

    打开未保存文档后,呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整,但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后,Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间,因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。

  • 05

    三、 写在最后 可以看到Office 2010的这项改进,在实际工作中还是非常有用的。唯一有些遗憾的是,它的版本选择窗口不够人性化,我们只能通过修改日期进行推测。不过灵活运用这项功能后,的确能够帮我们化解很多无谓的损失。

(0)

相关推荐

  • 如何彻底关闭小米手机拍照自动保存地理位置信息的功能?

    相信很多小伙伴都有在使用小米手机,其中拍照自动保存地理位置信息的功能如何才能关闭呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,打开手机上的"相机".2. 进入下图所 ...

  • 华为手机如何将应用的“密码自动保存和填入”功能关闭掉

    有的时候我们可能不太需要使用到密码自动保存和填入功能,那么今天小编跟大家分享下华为手机如何将应用的"密码自动保存和填入"功能关闭掉.具体如下:1.首先我们在手机中打开设置选项.2. ...

  • 电脑版office365如何打开自动保存文档的功能

    电脑版office365软件被很多人使用,用来编辑文档,数据等,有的用户在使用该软件时,为了防止弄丢编辑的文档,因此想要打开自动保存文档的功能,但是却不知道如何打开,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体 ...

  • 如何关闭手机微信自动保存照片、视频功能

    微信是现在十分常用的一款社交软件,有些用户想知道如何关闭手机微信自动保存照片.视频功能,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开手机微信,先点击右下角[我],接着根据下 ...

  • WordPress提速!禁用修订、自动保存和自动草稿

    操作方法 01 版本修订历史.自动保存和自动草稿是WordPress在编辑器上特有的几个功能,但是对于一般的小网站来说,这些功能中有的可能并不是特别需要,完全可以禁用掉以提升网站的速度. 禁用及删除版 ...

  • Excel2010表格"自动保存"和"自动备份"功能

    Excel2010操作中意外总是难以避免,如何最大程度上降低用户损失,便成了Office 2010的开发重点。 “自动保存未保存文档”听起来是不是有些绕嘴,其实它可是Office 2010在意外保护方 ...

  • ppt怎么设置自动保存 ppt自动保存时间设置技巧

    在编辑PPT时有可能会遇到停电或者死机的情况,那自己辛辛苦苦一上午的东西忽然白费了是很让人崩溃的,今天教大家一个设置PPT自动保存间隔时间的技巧,这样就算遇到没有保存而重启电脑时,PPT也会帮你恢复之 ...

  • Excel2010表格中怎么使用分散对齐功能?

    excel2010表格中的文字想要对齐,该怎么分散对齐呢?下面我们就来看看详细的教程. 1.首先启动excel2010,执行文件-打开命令,选择需要打开的文件将其打开. 2.选择数据区域b2:b12, ...

  • Flash自动保存与自动恢复

    断电或Flash崩溃了我的文档在哪儿找回呢? 操作方法 01 如下设置: 02 上面自动恢复 :勾上之后 03 可在Window XP 恢复地址: C:\Documents and Settings\ ...