word技巧“邮件合并”：[1]模板生成批量信函
日常工作中，常常会碰上给很多客@户发信函的情况，用的模板一样，只是客@户名称和相对应的信息不同。如果数量有30份，要手动写30份信件非常的麻烦且容易出错。不用担心，我们可以使用office办公软件word文档中的“邮件合并”选项进行快速简单，出错率低的邮件自动生成。
下面以百货公司给30位客@户发送信件为例：该百货公司在年底向客@户发送信件，告知客@户其剩余积分及可抵用的金额。
目前该百货公司有一份这30位客@户的信息汇总表excel版本。
操作方法
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请打开信息表Excel表，如图，如果没有标号，请您按顺序进行编号，方便我们记录及查错。
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打开word文档信件模板，如果没有模板，自己现场撰写一份，如图：有下划线的地方为我们需要录入的信息。
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现在开始进行信函的编辑：点击“邮件”选项，选择“开始邮件合并”，在下拉菜单中选择“邮件合并步骤向导”，于是文档右边会出现一个框
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在右边的框中选择“信函”，点击“下一步”
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选择”使用当前文档“，如果希望使用其他模板或文档，请选择其他选项；点击”下一步“
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点击“浏览”，在弹出来的对话框中找到我们存放信息的excel表，并单击打开
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在弹出来的对话框中选择存放信息的工作表，本例子中选择第一个工作表，点”确定“
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在弹出来的新对话框中我们可以看到数据信息，如果其中有不需要的信息，请点击删除“√”，信息确认无误请点击确定
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右边的框中点击“下一步：撰写信函”；将光标点击停放在称呼前面的下划线上面，点击右边的“更多选项”
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在弹出的对话框中选择“客户名”，点“插入”，于是，下划线上面出现了《客户名》文字，点击“×”，关闭对话框
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将光标放在积分的下划线上，同上一步骤插入“积分”，关闭对话框
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将光标放在 可抵扣金额处，同上一步骤插入“可抵扣金额”，关闭对话框。
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接着我们需要增加多一步：因为金额是有2位小数的，如果不进行设置系统会默认展现为字符串，生成的邮件后面是一串数字，不会是保留小数点的样子（大家不妨省略该步骤试一试） 将光标移到“可抵扣金额”处，点击鼠标右键，在下拉框中选择“切换域代码”
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下划线上面的文字变为如图所示；在｝前面输入字符串 如下图
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点鼠标右键，选择“更新域”；那么关于“可抵扣金额”的插入完成
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我们再参考上面步骤，在文档左下角插入"序号"。 所有信息输入完毕；在右边的框中点击“下一步：预览信函“，如图
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点击“下一步：完成合并”，如图：选择“编辑单个信函”，在弹出的对话框中选择“全部”，您也可以按照需要自行填入需要记录。点击“确定”
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于是生成30份按照模板撰写的信函，图中圈的地方为我们输入的数据。 您可以随意抽选其中几份信件，根据其序号核对excel表中的信息，无误的话那么所有的信函应该都是无误的。是不是很简单呢？