EXCEL 2010 几个默认选项的修改及其必要性

Excel2010也就是常说的电子表格软件,虽说同是office三大套件之一,但应用远不像WORD广泛。对其窗口及其元素的设置了解就更少了,怎样对其默认的一些参数进行调整、让它更安全、看着更舒适、用着更方便?简要介绍几项,或许你正需要呢,我改了你改吗?一起来吧.......

操作方法

  • 01

    EXCEL2010选项卡的打开方法 以下这些设置均通过修改选项里的默认参数实现,选项卡的打开方法如下,后面凡涉及到打开选项卡时,请参照此步。 打开EXCEL2010程序窗口——文件菜单——选项。

  • 02

    EXCEL2010程序窗口工作区默认字体、字号调整 工作的时候长时间看电脑屏幕,眼睛会很累。程序默认字体是11号,使得行和列的表格显得密密麻麻。容易看错行不说、眼睛花点的都看不清。 虽说其底部状态来的缩放滑块可以调整显示大小,但仅用于操作文档。新建文档时又是原来大小。不如一劳永逸修改默认值。 打开选项卡——选择常规——修改字体、字号大小——确定,提示重启程序生效,照做即可。对比一下看看是否有变化。

  • 03

    EXCEL2010工作区网格线及颜色的调整 默认网格线为带灰度的线,调一个鲜艳点的颜色,换个心情。记着还可以决定是否显示网格线呢!打开选项卡——选择高级——右侧下拉找到“显示网格线”——调整网格线颜色——确定。

  • 04

    按enter(回车键),单元格移动方向的调整 默认情况下,输入单元格内容后按回车键,移动到下一个单元格,这样方便在同一列输入信息。但是在同一行横向输入信息的时候呢,按→光标键是否不顺手?调整一下吧:选项卡——选择高级——右侧按enter键后移动所选内容,方向向右。如图,设好后去体验一下

  • 05

    单元格内公式显示方式的改变 EXCEL的主要功能是函数计算(不只是数值计算哦),在指定的单元格中输入函数(公式),EXCEL自动计算结果并显示在单元格中。在检查公式对错或批量修改公式的时候会很不直观、也不方便,要想直接显示公式而不是其计算结果,你得这样做: 还记得修改网格线及其颜色吗?对了第3步中,在“显示网格线”的上方不远处,可见“在单元格中显示公式而不是其计算结果”在其前点上 对勾ok。显示公式后可以通过 查找、替换功能批量修改公式哦,赞一个吧!

  • 06

    文件默认保存位置及自动保存时间间隔设定 人们都知道,如果突然断电、没有来得及保存的文档会丢失,修改之中的文档会回到修改之前状态,前功尽弃——拿头撞墙的心都有了! 安全起见,启动并设置好excel的自动保存功能,让其间隔3-5分钟自行保存一次,可把损失降低到最小。 把默认文档存放路径改为到 c:盘以外的其他盘中,指定到自己命名的文件夹里,比如yourname(以你名字命名的文件夹),不但可以找起来方便,而且系统重装或受损时还可以保证文件的安全,减少损失。

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