Outlook经常提示邮箱快满了怎么办—Lync

2024-04-07 13:14:04

我们平时使用的Outlook邮箱服务器端空间有一定容量限制，达到上限后会造成邮件无法接收和发送。
经常对服务器端进行清理不仅能保证邮件正常收发，还能解决很多莫名的小问题、优化收发效率。容量不足意指服务器端可用邮箱空间不足，造成这问题的原因多种，这里以公司用微软Lync软件说明一下。

操作方法

01

首先，我们先来查看服务端邮箱占用了多少空间。打开outlook后从左侧找到服务器端数据文件（带“@xxx.com”后缀的），右击之，选择”数据文件属性“：
02

在打开的“属性“对话框中，点击”文件夹大小“按钮：
03

再切换到“服务器数据“选项卡”。其中总计大小就是服务器端被占用的容量，应小于300Mb，否则邮件收发异常。“总计大小”除以1024kb就是Mb（兆）：
04

接下来我们清理服务器端被占用的空间。日历最我们最容易疏忽的地方，从左下角“导航选项”中切换到“日历”，点击“视图”下的“更改视图”，并选择“列表”这一项：
05

在“列表“视图下删除不需要的或过期的日历和任务事件：
06

Tips：可按”结束时间“排序，无”定期“的过期事件应该删除掉或转移到本地数据文件
07

在清理完过期日历后，再来清理Lync“对话历史记录“。确认Lync对话记录不需要的可以直接删除掉；若需保留，则可以转移到本地以释放服务端空间。右击 @xxx.com数据文件下的“对话历史记录”，选择“移动文件夹”，找到本地“收件箱”即可，或直接删除：
08

由于Lync对话历史记录较占空间，若确认不需要在outlook中保留对话记录，则可以取消。打开Lync，点击右侧的“选项”按钮
09

从左侧选择“个人”，按个人需要取消或勾选下面的“即时消息”和“呼叫日志”复选框即可：

赞 (0)

Outlook收到邮箱快满了的提示邮件怎么办

如果我们在日常工作中,经常使用outlook收发邮件,时间长了,就会收到邮箱快慢了的提示邮件,该怎么办呢?清理一下即可.今天就跟大家介绍一下Outlook收到邮箱快满了的提示邮件的具体解决方法.1. ...
Outlook 总是提示输入密码如何解决

问题现象: Windows XP 下,outlook配置邮箱为exchange协议收发邮件时,经常出现会不断提示输入密码的情况:即使我们输入正确的密码,并选择保存,点击确定后,依然提示我们输入密码. ...
如何用outlook添加qq邮箱账户

以outlook客户端2016为例,说明了如何添加qq邮箱账户,实现outlook代理qq邮箱的收发邮件. 操作方法 01 打开qq邮箱客户端,点击"设置"界面中上方第二个选项&q ...
怎样查看Outlook中的邮箱大小？

我们在使用一些软件的时候,我们都需要查看一下剩余的内存空间大小,我们可以怎样查看Outlook软件的剩余邮箱大小呢?下面就让小编带你们来看看吧!具体如下:1. 第一步我们需要点击进入Outlook并点 ...
苹果Mac电脑如何在Outlook中添加邮箱账户

我们有时候需要在outlook中使用电子邮箱,那么今天小编跟大家分享下苹果Mac电脑如何在Outlook中添加邮箱账户.具体如下:1.首先我们打开MAC电脑,然后点击左侧栏中第四个图标.点击登录out ...
电脑c盘内存快满了怎么释放空间

电脑c盘内存快满了怎么释放空间呢,下面小编介绍一下.具体如下:1.打开"腾讯电脑管家"图标,点击首页左侧的"垃圾清理".2. 然后点击箭头指示的"系统 ...
华为手机中的内存快满了如何清理

我们在使用华为手机的时候,用一段时间后,就发现内存快满了,想要进行清理,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下华为手机中的内存快满了如何清理的具体操作步骤.1. 解锁手机后,找到桌面上的[手机管家]图标, ...
怎么解决微信绑卡提示邮箱地址填写错误问题

微信是现在最常用的社交软件之一,有些用户遇到了绑卡提示邮箱地址填写错误问题,不知道怎么解决,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开手机中的[微信]App.2. 第二步 ...
苹果iPhone手机的存储空间快满了如何解决

我们在使用iPhone手机的时候,发现存储空间快满了该怎么处理呢?今天就跟大家介绍一下苹果iPhone手机的存储空间快满了的具体解决方法.手机内部卸载1. 首先解锁手机,找到桌面上的(设置)图标,在打 ...