excel表格分类汇总功能怎么使用

分类汇总功能可以自动对单元格的数据进行分类,并计算出总数值,使我们更能直观的观察数值变化。

操作方法

  • 01

    首先我们打开excel表格,将数据输入到表格中。

  • 02

    然后选择A2单元格,接着执行“开始-排序”,按照省份排序,如图

  • 03

    然后在完成的数据表中,选中B2表格

  • 04

    执行“数据”一“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框。然后在“分类字段”中选择“省”,然后“在选定汇总项”中勾选要汇总的项,点击确定即可。

  • 05

    返回到表格,就可以清晰的看到各省份的数据总和。

  • 06

    在分类汇总时的对话框中,会有“汇总结果显示在数据下方”复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方,取消勾选则将显示在数据上方,另外还有“替换当前分类汇总”复选框表示将替换上次的汇总结果。

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