教您如何打印红头文件【百科全说】

在公司日常工作中，一般的通知都是用A4纸直接打印下发了，如果是比较重要的事情，如任命、重要指示等等，这样的文件一般由公司经理批复，有签发人，有文件编号。而往往公司会存有红头文件，发放时直接用红头文件纸打印，然后盖章发放。
据我了解，大家一般的做法是把红头文件（费的）放入打印机，然后在word中排版文字，反复尝试，文字位置啦，页边距啦等等，一般红头文件都是要经理批复的，哪能马虎，稍有不慎就要挨批了。
这种方法既浪费墨盒，还麻烦，反反复复的调试，打了一张又一张，效率低还不说，尤其赶上经理等着的时候，那个急呀……其实不用那么麻烦的。教你一招吧。

操作方法

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一般，公司的红头文件大小跟A4纸大小是一样的，方便打印嘛，不同的是添加了红头标题而已，咱们先把一张红头文件进行扫描，然后保存成图片形式，注意，扫描的时候一定要设置成300分辨率，纸张要放方正。打开word，新建文档，然后选择“插入---图片---来自文件”，如图1所示。
02

在弹出的对话框中，选择您刚才扫描的红头文件，然后点击“插入”，如图2所示，此时，红头文件已经插入到Word中了，如图3所示。
03

但是此时看到，红头文件变小了，并不是A4纸大小，因为红头文件本来就是A4纸大小的，现在咱们调整一下。在红头文件上边双击鼠标，弹出“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，然后在环绕方式中选择“衬于文字下方”，然后点击确定。如图4所示。
04

此时图片西周出现供调整用的小圆圈，如图5所示，此时咱们拖动图片四角的圆圈，使之与A4纸大小一般大。
05

因为图片是衬于文字下方的，所以它就等于是word中的背景一样，然后咱们在此基础上编排文字。千万注意，在放入图片之前，文档中至少要有两个回车符，不然等调好图片之后，你再按回车的话，图片会跟着下移。如果有两个回车的话，你在word中编排文字时，直接在第二行上边打字，此时图片不会下移。这是经验，记住了哈。如图6所示。
06

按照红头文件的标线调整好页边距，按照领导要求的格式、字体、大小等敲入word中，如图7所示。
07

最后，把图片去掉，如图8所示，等于是按照红头文件位置排好了版，这次再打印，非常正确，再也不需要反复调整位置了，您感觉呢？希望对您有用哦。

教您如何打印红头文件

操作方法

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