怎么将word文件变小?

工作中,已经会遇到文件上传时要求文件大小在一个范围值内,遇到这种情况我们应该怎么压缩?

操作方法

  • 01

    朋友遇到这样一个问题,找我帮忙,如下图所示

  • 02

    上传附件要求大小为8M以内,文档原件我们看到了有30多M

  • 03

    打开word文档,单击选中文档中的某一张图片,双击打开“图片格式工具栏”,选择“压缩图片”工具。

  • 04

    选中后,弹出“压缩图片”对话框。选择“选项”按钮。在弹出框中选择最后一个“96dpi . . . ”,点击确定即可。

  • 05

    点击“确定”按钮后自动压缩,之后保存文档即可。

  • 06

    查看文档大小为“6.15M”,然后在另存为pdf格式后压缩成rar格式即可。

方法/步骤2

  • 01

    第二种方法就是在另存为pdf格式时直接处理。 打开文档,选择左上角“office按钮”—>“另存为”—>“PDF或XPS”。

  • 02

    在“另存为”对话框下方选择“最小文件大小”,点击“发布”按钮即可。

  • 03

    检查pdf文件大小为“5.19M”,最后右击将pdf文件压缩成rar格式即可。 压缩为rar格式步骤:在文件上右击选择“添加到压缩文件...”,在弹出框中设置好相关参数后,点击“确定”按钮即可。

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