wps文件的撤销和恢复功能

编辑文档,总有字敲的不太准确,而有一个为了避免浪费力气的功能,就是wps中的撤销和恢复功能,那么这两个简单的小功能怎么用呢。

操作方法

  • 01

    当我们打开一个wps的文件时,可以在上面的快捷工具栏上看到这两个功能按钮,但是对于刚刚打开的文件,这两个按钮是灰色的,即为不可用。这是因为在这个文档中并没有做增加删除和修改。

  • 02

    我们在文章的末尾,增加一行字,我们发现,这两个按钮就有一个变成可用了。

  • 03

    当把鼠标放上去以后就可以看到这按钮的功能就是撤销,快捷键是ctrl+z

  • 04

    当我们同时按下ctrl+z时,输入的这一行字会一个个没了,这就是撤销的功能

  • 05

    与此同时,我们可以看到后面这个功能按钮变得可用了,这就是恢复功能

  • 06

    当我们按下这个按钮一个,录入的这些字又一个个回来了,当你熟练运用时,这就会带来很大的方便。

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