如何提高office办公软件办公效率

　　如何提高office办公软件办公效率

1. 在WPS页面任意位置输入文字

　　需要反复回车或Tab键吗?需要文本框吗?都不用!

　　指数鼠标在指定位置左键双击，想在哪输入就在哪输入。



　　2. 备注栏内输入文字极速换行法

　　单元格内要输入的文字多，一般需要设置“自动换行”来调头。不设置“自动换行”如何分行输入文字?

　　其实只需在要换行时，按Alt+回车即可。



　　3. 给演示文档每页加上公司Logo

　　幻灯片上每页都要显示公司的Logo图案。如何不用复制来完成，如何才能提高效率，减少冗余空间占用?

　　通过“视图”选项卡→“幻灯片母板”，插入Logo图片即可实现。



　　4. 手动画线方向要15度整

　　要在版面中画出方向为15、30、45、75度之类的线条，还要保持画线绝对平直，怎么办?

　　从“插入”→“形状”画直线时，按下Shift再划线，可画出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直线。



　　5. 窗口快速一变二或取消

　　要将一个编辑窗口变成两个进行对比编辑。可通过“视图”菜单的“拆分”命令将窗口一分为二。双击间隔线可快速取消窗口拆分。



　　6. 不连续表格输入相同内容

　　有时需要在不连续的单元格间断性输入相同的内容。如何快速一次性完成?



　　先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格，放开Ctrl输入文字，按下Ctrl+Enter即可实现。

　　小技巧：PPT演示变身DOC文档

　　如果需要将PPT演示变为DOC文档，可在WPS演示软件中打开PPT文件，选择WPS演示菜单的“另存为”→“转为WPS文字文档”即可。注意，WPS文档类型要预设值为DOC。

赞 (0)

相关推荐

  • wps免费下载|wps office官方下载|办公软件下载

    wps免费下载|wps office官方下载|办公软件下载

  • 好用的office办公软件（哪款office软件好用）

    好用的office办公软件（哪款office软件好用）

    说起 Office 办公软件,我想大家最常用的应该就是微软的 Microsoft Office 以及国产的 WPS Office,这两款办公软件优点明显,不过我相信大家和我一样也发现了其存在的明显不足 ...

  • 实用技巧大放送办公软件WPS Office 2007

    WPS Office 2007作为国产办公软件里的佼佼者，虽然暂时无法和微软Office 2007全面抗衡，但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了。今天我们来看看WPS Office 2007最新的 ...

  • 关闭Office办公软件中自动拼写检查和自动语法检查图文教程

    Office办公软件中默认开启了自动拼写检查和自动语法检查，对于使用英语的用户来说，这可能会比较有用。 但对于使用中文的用户来说，各种红线波浪使版面混乱，并且被检查出错误的语句、字词可能并没有什么问题 ...

  • Win8自带Office办公软件吗

    在Windows 8系统中是没有附带Office办公软件的，用户如果有这方面的需求需要单独购买安装。不过在Windows Store应用商店我们还是可以找到一些Metro版的Office应用的，比如O ...

  • Office办公软件打开时速度会很慢呢

    一、原因分析： 其实office办公软件套件中的那些软件，在默认设置情况下，启动过程中软件会去尝试连接互联网，可有少数情况下由于这个连接会把Office软件给“卡”住了。下面我们只需要把这个联网设置取 ...

  • Office办公软件打开时速度会很慢呢 如何设置

    在日常生活中，对于办公人员来说，office办公软件是必不可少的工具。可是当你有时会遇到在启动这些软件过程中反应速度非常慢，有时慢的离谱，甚至是有的内容显示不出来或者不完整(比如有的OA批文中的红色抬 ...

  • win7系统卸载和安装Microsoft office 2003办公软件的方法

    win7系统卸载和安装Microsoft office 2003办公软件的方法 具体方法如下: 1.安装: 下载安装包,双击打开安装包; 2.双击上图中的文件夹Office2003SP3,进入文件夹, ...

  • WPS与OFFICE办公软件有哪些区别?

    WPS与OFFICE办公软件有哪些区别? 一.软件名称和版权 1.WPS (全名Word Processing System),文字编辑系统,是中国金山软件公司出品的办公软件.WPS是完全免费的,下载 ...