表格怎么快速求和将多个数据

编按:出纳提供了一个流水账,连续记录了当月每天的流水。在每天流水的最后有一行日结汇总项,也就是按日期分段汇总。现在怎么快速计算出这些日结汇总金额呢?


今天要和大家分享的案例来自一家快餐店的出纳。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

下面是出纳提供的流水账(这里做了处理,完整的数据有上万条),按日期分成了多段进行分段汇总。当前账簿上的日结金额是错误的,都是0。日结金额应该等于当天流水账的合计金额,譬如A11日结金额应该等于B2:B11的和。

出纳的问题:如何快速求出日结金额?

说实话,当老菜鸟收到这个求助之后真的是有点哭笑不得。一个门店的营收系统怎么会没有每日汇总数据呢?后来知道,原来是有故事的。

这里我们先不说故事,先解决出纳的问题。

给大家分享3个方法:一个定位求和法,两个公式法。

方法1:定位求和

第一步,选择B列,按Ctrl H打开替换对话框,勾选【单元格匹配】,查找内容填0,替换为空着,点全部替换。

这一步的目的是将日结所对应的金额清空,为下一步操作做好准备。全部替换后的结果如图。

第二步:还是选择B列,打开定位对话框。

定位的打开方式为按F5功能键,或者是CTRL G。

然后点定位条件,选择空值,再点确定。

确定后不要有任何操作,直接按Alt =组合键,或者点自动求和按钮。

这样就完成了每日收入的汇总。对比C列手工计算的结果,一致无误。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

方法2:辅助列 公式法

在项目左侧插入一列,用公式=COUNTIF($B$1:B2,"日结")填充。

接下来在D2单元格输入公式=IF(B2="日结",SUMIF(A:A,A2-1,C:C),"")并下拉填充完成每日合计汇总。对比工计算的结果,一致无误。

在这个方法中,辅助列的作用是对明细数据进行了分组,利用COUNTIF函数统计出日结出现的次数,次数相同的即为同一天的数据,进而使用SUMIF函数完成最终统计。

两个函数都是十分常用的函数,具体用法之前也有很多的教程了。函数并不是需要学会很多的,而是要能够根据实际问题灵活使用。

方法3:完全公式法

最后再来分享一个不用辅助列的公式方法。大家可以自己研究一下这个公式的思路。

在C2单元格输入以下公式并下拉填充:

=IF(A2="日结",SUM($B$1:B2)-SUM($C$1:C1),"")

好了,出纳的问题解决了。

最后我来说说故事。

原来不是门店营收系统有问题,而是人员交接出了差错。上一位收银员辞职时没有详细给新来的收营员交接如何操作收银系统。新收银人员自己琢磨着操作,最终出来的就是文章开头处的流水账,缺乏每日汇总。一个门店的流水账,每月都有上万条数据,难住了进行汇总核对的出纳员。

这里也提醒大家,一定要了解自己使用的设备、系统或者软件都有些什么功能,避免导出不规范的数据,徒增统计麻烦。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育excel图文教程。


****部落窝教育-excel定位日结汇总****

原创:老菜鸟/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

更多教程:部落窝教育

微信公众号:exceljiaocheng, v:blwjymx2


做Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你!

       
专栏
学会电子表格Excel函数视频教程
作者:部落窝教育
99币
353人已购
查看
(0)

相关推荐

  • 如何在电脑excel的考试成绩表格中快速求和

    我们经常使用电脑上的excel表格进行数据的处理,特别是老师,每次考完试都要统计学生的成绩,那么我们怎么在考试成绩表格中快速求和呢,接下来就让小编来教你们吧.具体如下:1. 第一步,打开电脑上我们需要 ...

  • 电脑Excel表格如何快速找出两组数据中的不同值

    假如我们有两组数据,需要找出不同值,你可以快速找到吗?今天小编跟大家分享的是电脑Excel表格如何快速找出两组数据中的不同值.具体如下:1. 首先我们在电脑中打开EXCEL表格,将需要辨别的数据选中. ...

  • Word中的表格如何快速求和

    小伙伴们都比较熟悉在Excel表格中如何使用函数快速求和,但是在Word中也有大量使用使用的情况,使用Word表格编辑数据时,同样也可以利用函数快速求和. 操作方法 01 打开一个带有表格的Word文 ...

  • Excel表格怎么快速求和

    Excel中的公式非常强大,我们可以利用Excel完成各种公式的运算,比如Excel求和,求积,求差,求平均值等等,无论多么复杂的数据在Excel表格中都可以快速完成运算.今天就来为大家来演示如何在E ...

  • Excel表格如何快速求和

    Excel表格如何快速求和

  • excel表格如何快速填充等间隔的数据

    在制表中比如我输入35,下面的数据比上一个差5或者6,那么如何操作呢?下面说一说方法. 操作方法 01 打开excel应用程序,如下图所示,这里使用的是2007版做为演示. 02 这里我们先随便输入一 ...

  • 在Excel表格怎么数据快速求和?

    日常使用Excel时,经常需要对数据进行求和,这里介绍一种简单的求和方法.以下表为例,既要对每种产品上半年销量进行统计,又要对每个月所有产品的总销量进行统计. 步骤 1.选中需求和的整张表格 2.依次 ...

  • Word中的数据怎么求和?Word表格快速求和的技巧

    小伙伴们都比较熟悉在Excel表格中如何使用函数快速求和,但是在Word中也有大量使用使用的情况,使用Word表格编辑数据时,同样也可以利用函数快速求和. 1.打开一个带有表格的Word文档,点击Of ...

  • 如何在Word文档中快速求和表格中的数据

    有的小伙伴在使用Word软件时,插入了一张有数据的表格,需要求和表格中的数据,如果一个一个计算,那么会非常麻烦,如何快速求和数据呢?小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,下载安装需要的办公 ...