保存Word文档也大有学问【百科全说】

Word文档的保存也是一门学问。Word中有多种保存文档的方式，如下图所示。可保存当前处理的活动文档（活动文档：正在处理的文档。在Microsoft Word中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。），无论它是新建的还是原有的；可同时保存所有打开的文档；可用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。

Word的多种文档保存类型
如果要将文字或格式再次用于创建的其他文档，可将文档保存为Word模板（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。）。
如果您与使用较早版本的Word的人共享文档，同时您想确认文档在旧版本中打开时一样，您可以关闭旧版本中没有的功能。
以其他文件格式保存文档
如果需要与使用其他字处理程序或与使用不同文件格式（文件格式：信息在文件中的存储方式，以便程序可打开和保存该文件。文件的结构定义如何存储和显示该文件。文件格式由文件名后的扩展名指示，如.doc或.docx。）的Word 版本（如Word 6.0/95）的用户共享文档，可将文档保存为其他的文件格式。例如，可在Office Word 2003中打开并修改用Word 6.0创建的文档，然后将其保存为Word 6.0可以再打开的格式。
保存用于Internet、Intranet或网站的文档
如果需要用Word创建在Web浏览器（Web浏览器：解释HTML文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer等Web浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）中显示的网页，可用网页格式保存文档，并将其发布到Web服务器（Web服务器：承载网页并响应浏览器请求的计算机，也称为HTTP服务器。Web服务器存储URL以http://开头的文件。）上，也可将文档保存在Internet上的FTP（FTP：一种通信协议，它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用FTP命令（如列出文件和文件夹）处理远程位置上的文件。）站点上（必须首先通过Internet服务供应商获得Internet帐户并获取在FTP服务器上保存文档的权限），或保存在单位的Intranet（Intranet：一种组织内部的、使用Internet技术（如HTTP或FTP协议）的网络。通过利用超链接，您可以在Intranet上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。）上。
将文档另存为XML文件
将文档另存为XML文件后，可令文件可用于所有能够阅读XML的程序，而不仅限于Microsoft Office程序。这意味着您可以同时以多种方式使用一个内容源。例如，可以将一个内容源转换为用于打印的Word文档格式也可以转换为可处理的数据。

保存Word文档也大有学问

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