小方法教你让PPT的箭头跟着目标走

问题:我用PPT做组织结构图的时候,方块之间用箭头连接,但是如果移动方块,箭头还在原地,调整的时候非常麻烦。

上菜:麻辣连接符点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块,右击选择“添加文本”把部门名称输入,为 了保证大小相等,可以把这个方块逐一复制。重要的是添加箭头。你一定是用了绘图工具中比较明显的那种箭头,它的确定是不能随目标移动。应该选择“自选图 形”中的“连接符”(见图1),选择一种样式(一般选择“直线箭头连接符”)。好了,再试试,无论方块怎么移动,箭头都始终自动指向原来所指的方块。那 么,如何更美观地显示结构图呢?先把方块和箭头所在的区域选中,然后单击界面左下方的“绘图”,选择“对齐或分布”,OK,各种对齐方式就任你选择了,很 快可以达到均匀分布的理想效果。

奇妙利用Word中的实用标志

问题:我们单位通常需要做一些标志符,比如禁止吸烟标志等等,哪里可以找到这些资料?

上菜:沙拉标志拼盘Word里就藏着不少实用标志,利用某些字体来制作既快又方便。首先单击菜单 “插入→符号”,在“字体”下拉框中选择“Webdings”,你在符号区是否发现了“禁止吸烟”的标志(见图2)?选定它,单击“插入”,最后按“关 闭”按钮。找到了目标后,需要把它完美地打印出来。调整大小和颜色,将字号设置为200以上,别忘了在标志下面输入一排文字“禁止吸烟”,并调整字体、颜 色及大小,最后全部文字居中排列,就大功告成了!此外,选择Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3等不同字体,还有更多有趣的符号,也许对你有帮助。

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