受损的WORD文档如何修复

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在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动恢复尚未保存的修改

Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:

1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;

2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:/documents and settings//Application Data/Microsoft/Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:/ Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹;

3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);

4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件

Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:

1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;

3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;

4. 选择要恢复的文件;

5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。

四、从任意文件中恢复文本

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:

1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;

2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;

3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;

5. 像通常一样打开文档。

此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:

1. 关闭Word;

2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;

3. 启动Word

此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:

1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;

2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

插入到新Word文档中修复损坏的Word文档

10/01 13:49
将损坏的Word文档插入到新建的Word文档中,通常也是修复损坏的Word文档的方法之一。操作方法如下所述:打开Word窗口,在新建的Word文档菜单栏依次单击“插入”→“文件”菜单命令。在打开的“插入文件”对话框中找到并选中受损的Word文档,单击“插入”按钮即可,如图2008072101所示。图2008072101 “插入文件”对话框

文本恢复转换器怎么用 word文档乱码修复工具使用教程

04/25 07:58
文本常常因为某些格式不对显示乱码,文本恢复转换器怎么用?下面我们可以参考一下word文档乱码修复工具使用教程,一起来学一下吧。 文本恢复转换器怎么用 word文档乱码修复工具使用教程 word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就能恢复变成乱码的文件。 1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。 2、选定最后一个段落符之外的所有内容,然后将这些内容粘贴复制到新

Word文档损坏修复的几种实用方法

05/10 16:25
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教你4招恢复受损的Word文档

04/21 23:24
Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一,但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错,常常无计可施。难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗?当然不能,其实在真正放弃之前,不防先看看我们的拯救行动方案。 1.修改启动 由于Word文档支持宏命令,因此一些文档的原作者在里面使用宏命令进行加密,或者加载其中的宏命令出错,同样会导致文档无法打开。这时我们不防通过修改Word启动参数,禁止宏运行的方式来打开文档。 进入Word 2003安装目录,然后找到其中的Winword.

全面恢复受损的Word文档

11/09 10:48
Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一,但是很多朋友在使用时对碰到的文档出错,常常无计可施。难道只能眼睁睁的看着急需的文档无法打开而放弃吗?当然不能,其实在真正放弃之前,不防先看看我们的拯救行动方案。 一、第一方案:自动恢复 如果在编辑文档时,突然遭遇程序停止响应、死机,甚至死电等情况,而文档又未能及时保存时,这时不防按正常操作方法重新启动电脑,然后打开Word 2003,这样Word会自动弹出一个文档恢复操作窗口,在窗口中选择一个较晚的自动保存项目进行恢复。这样可以将损失降到最低

在Word中更新源链接恢复受损Word文档

10/01 08:14
通过在Word2003中更新链接源的方法打开受损的Word文档,也是Word文档恢复的方法之一,操作步骤如下所述:第1步,新建一个Word文档(简称文档1),输入并选中任意多个字符,然后执行复制命令。再次新建一个Word文档(简称文档2),在文档2菜单栏依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令,打开“选择性粘贴”对话框。选中“粘贴链接”单选框,并在“形式”列表中选中“带格式文本(RTF)”选项。完成设置后单击“确定”按钮,如图2008072203所示。图2008072203 “选择性粘贴”对话框

如何解决Word文档打印后乱码的问题

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当把Word文档打印的时候,单击打印后,打印出来的文档却是乱码的,这种问题其实很多人都遇到过,有的时候是因为Word文档本身就是乱码的,所以打印出来自然也是乱码的,有的时候是因为打印机设置的问题,好好的Word文档打印出来就乱码了。遇到这种情况,我们应该如何解决呢? 情况一:Word文档本身就是乱码的 如果Word文档本身就是乱码的,那么打印出来的文档也自然是乱码的。Word文档乱码怎么办呢?这种时候我们只要对Word文档进行修复就可以了,我们可以去下载Word文档乱码修复工具,不过

如何解决电脑中无法打开word文档的问题

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在电脑中使用word处理文档的时候,如果碰到word无法打开的情况的话,应如何处理呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开电脑后,点击桌面左下角的开始图标.2. 第二步,在弹出的开始菜单中,点击控制面板选项.3. 第三步,调出控制面板窗口后,点击程序功能下的卸载程序按钮.4. 第四步,进入卸载或更改程序界面后,在下方找到word文档并点击鼠标右键.5. 第五步,点击弹出对话框中的卸载/更改按钮.6. 第六步,在打开的卸载向导对话框中,点击重新安装按钮,即可对word文档进行修复

修复损坏的Word文档几个技巧介绍

05/12 17:41
Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。 Word修复工具(修复出错遇到问题需要关闭) V1.0 中文绿色版 下载地址:www./softs/82990.html1 采用专用修复功能①在“文件”菜单上,单击“打开”。 ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位