怎样在Excel中进行数据的分类汇总

我们可以在Excel中对数据进行分类汇总,那么该怎么处理呢?小编就来为大家介绍一下吧。


具体如下:

  1. 1. 第一步,打开Excel,插入一张需要分类汇总的表格,如下图所示,我们需要把同一位小朋友的成绩进行汇总。

  2. 2. 第二步,点击工具栏中的“数据”选项,接着点击下图圈出的“排序”选项。

  3. 3. 第三步,我们根据下图所示,在主要关键字中选择姓名,在次要关键字选择科目,然后点击“确定”。

  4. 4. 第四步,点击“确定”后,就可以看到下图所示的页面,我们成功把同一个小朋友的三门语数外成绩放在了一起。

  5. 5. 第五步,点击工具栏中的“数据”选项,接着点击“分类汇总”选项。

  6. 6. 第六步,我们会看到如下图所示的对话框,将“分类字段”选中“姓名”,将“汇总方式”选中“求和”,最后将“选定汇总项”选中“成绩”。

  7. 7. 第七步,选中下图圈出的“汇总结果显示在数据下方”左边的方框。

  8. 8. 第八步,点击“确认”选项。

  9. 以上就是怎样在Excel中进行数据的分类汇总的方法。

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