制作带有可填写表单的 PDF 文档【百科全说】

PDF 格式文档无论在哪儿打开、打印，都会保持最初的格式不变，是最理想的文档交换、信息发布载体。在 PDF 中还可以设计加入表单，让文档接收者填写、保存后发回给文档发布者，实现信息收集的目的。本介绍一下如何使用办公室生产力套件中的文字处理工具设计生成带有可填写表单的 PDF 文档。

操作方法

01

现在有一个会议通知文档，需要接收者填写其中的表单，然后发回给会议主办方进行汇总。
02

如果将上一步骤的内容发布成 PDF 文档，那文档中的“会议报名表”是无法填写的，因为它不是一个可填写的表单。现在，依次点击 LibreOffice Writer 中的“视图”菜单——“工具栏”菜单项——“窗体控件”二级菜单项。
03

将会出现“窗体控件”工具栏。可以将其拖放到合适的位置。然后，点击其中的“编辑模式”按钮，进入编辑模式，这时工具栏中的控件变成可用状态。
04

点击“窗体控件”工具栏中的“文本框”按钮，然后将鼠标移至“会议报名表”的第一个空白单元格。鼠标指针将会变成一个“十”字的形状，表示现在可以绘制控件了。
05

在第一个空白单元格里，绘制一个和单元格长度一样的文本框控件；然后在这个文本框控件上右键，在弹出的菜单中单击“控件”菜单项。
06

将会打开“属性：文本框”对话框。在这个对话框里，将“Tab 键次序”设置为“0”（第一个控件的次序就是“0”。后面的控件依次递增为 1，2，3……）。
07

在“属性：文本框”对话框里，将“边框”设置为“无框架”；将“背景颜色”设置为“白色”，将“垂直对齐”设置为“中部”。点击“字体”右边的按钮，在弹出的“字符”对话框中，将文本框的字体设置为“宋体”。以上设置均为了提高与会议通知接收者电脑的兼容性（以下各个控件均如此）。
08

关闭“属性：文本框”对话框”，在刚才绘制的对话框上右键——复制，然后到第二个空白单元格里点击，然后粘贴；这样第二个空白单元格里就会有一个一模一样的文本框。按第 6 步骤的方法，将复制的文本框的“Tab 键次序”设置为“1”。
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使用第 4、第 5 步骤中的方法，为“会议报名表”的“是否就餐”列中的第一个单元格绘制一个选项按钮，将其“Tab 键次序”设置为“2”，将其“标题”设置为“是”。然后复制这个选项按钮，将标题改为“否”，将“Tab 键次序”设置为“3”。
10

保存文档，然后“文件”菜单——“导出为 PDF”，完成文档的导出。注意在导出的“PDF选项”中，一定要确保“创建PDF表单”被选中。这样，上述会议通知的接收者收到文档之后，使用 PDF 阅读器打开，就可以填写前面设置的这些控件了。填写完成后可以另存、发送给会议主办方。

制作带有可填写表单的 PDF 文档

操作方法

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