用Excel如何输入18位身份证号

找到这篇的您应该已经发现在Excel中输入身份证号时,会自变成一串奇怪的数值,模样可能是这样1.12345E+18,这是Excel在很热心的帮您让数值按科学计数法来表示,那如何让Excel按照咱们的意愿来显示身份证号码呢?请听我细细说来

方法1:未雨绸缪

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    Excel中只要数值超过11位就会按科学计数法来显示,而对于数值型文本就不存在这个问题,了解了这个情况我们只要让身份证号按数值型文本来表示就可以了。假设在A列输入数据,那就选中A列,右键单击设置单元格格式,此时会弹出一个对话框,选择“数字”—“文本”,确定即可。

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    此时再输入数值,Excel会以数值型文本来存储数据,当然就不会出现科学计数法的形式了。

    方法2:不变应万变

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      在输入号码前先输入一个英文半角的撇号('),然后再输入号码,输入完成后直接回车即可,此时Excel会自动以文本数值的形式存储数据。这个方法的好外是不管你的单元格格式设置成什么,它都会以文本形式来存储数据。

      方法3:打回原形

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        如果数据是直接从外部导入,而导入的结果很不幸是以科学计数法显示,那么我们可以通过一键设置来让它现出原形。方法是选中数据列,右键单击设置单元格格式,在对话框中选择“数字”—“自定义”,在类型处输入0,确定即可。

        方法4:移形换影

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          用公式也可以实现相同的功能,假设数据在A列,在B列输入公式:TRIM(D2),双击填充柄向下填充公式即可。这个方法不用修改原数据列,可以在保留原始数据的前提下在展示页面进行数据形式的还原,这也是比较推荐的一种方法。

          方法5:改天换地

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            同样是面对这样的一列数据,选中此列,选择菜单中“数据”——“分列”,在对话框中连续两次单击下一步,最后一步中选中文本,确定即可,此列无论是单元格格式还是数据会被一次性强制更改为文本格式,此招好用!

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