Excel表格lookup函数使用技巧(Excel表格vlookup函数的简单使用方法)

函数中最受欢迎的有三大家族,一个是以SUM函数为首的求和家族,一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族,另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。根据二八定律,学好这三大家族的函数,就能完成80%的工作。

现在一起来学习VLOOKUP函数,让关于查找的烦恼一次全解决!

1、根据番号精确查找俗称。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

VLOOKUP函数语法:

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)

VLOOKUP函数示意图。

2、屏蔽错误值错误值查找。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

VLOOKUP函数如果查找不到对应值会显示错误值#N/A,这个看起来很不美观。这时可以在外面加个容错函数IFERROR,如果是2013版本那就更好,可以用IFNA函数,这个是专门处理#N/A这种错误值。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

函数语法:

=IFERROR(表达式,错误值要显示的结果)

说白了就是将错误值显示成你想要的结果,不是错误值就返回原来的值。IFNA函数的作用也是一样,只是IFERROR函数是针对所有错误值,而IFNA函数只针对#N/A。

3、按顺序返回多列对应值。

通过上面的例子,我们知道可以通过更改第3参数,返回各项对应值如:

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,2,0)

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,3,0)

如果项目少,更改几次参数也没什么,但项目多时,肯定不方便。如图 5‑103所示,可以通过ROW、COLUMN产生行列号,从而得到1,2,……,n的值。

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,COLUMN(B1),0)

因为这里是同一行产生序号,所以用COLUMN函数。

4、按不同顺序返回对应值。

这回看来只能手动更改第3参数了,COLUMN完全派不上用场。

NO!每当你觉得操作繁琐时,就要停下来思考,也许Excel本身存在这个功能,只是自己一时想不到或者不知道而已。列号不管千变万化,在数据源的位置始终不变,利用这个特点可以去搜索一下看看有什么函数可以解决。

在“搜索函数”文本框输入:位置,单击“转到”按钮,就会出现跟位置有关的函数,查看每个函数的说明,找到我们需要的,如MATCH函数,返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相应位置,单击“确定”按钮。

在弹出的“函数参数对话框”中尝试填写相应的参数,每个参数的作用下面都有相关说明,填写后会出现计算结果3,也就是订单数在区域中是第3列。尝试下更改第1参数为C12(俗称),计算结果是2,也就是区域中第2列。经过尝试,知道这个函数是我们要找的那个函数,单击“取消”按钮,返回工作表。

在单元格再做最后一次验证。

到这一步已经十拿九稳了,将公式设置为:

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,MATCH(B$12,$A$1:$F$1,0),0)

5、根据番号逆序俗称。

帮助提到VLOOKUP函数只能按首列查找,不能逆向查找,既然如此,那就得想办法将非首列的区域转换成首列。怎么转换区域呢,这时IF函数就派上用场。一步步来了解IF函数的转换。

看看好友传递如何趣聊IF函数,吃货的福音。

IF函数其实只有一个条件来判断是否符合条件,返回FALSE和TRUE两种结果。

当菜只有分甜的或咸的2种口味时,甜味是红烧肉,咸味是酱油肉。

盲人吃饭时,看不到是什么菜。当别人问盲人:“你现在吃的什么菜? 是咸的吗?如果是咸的,就是酱油肉,如果不是咸的就是红烧肉。”(给定判断条件:咸味)盲人刚好在吃红烧肉,于是就咂吧着嘴说:“恩,好吃,不是咸的!是红烧肉”(根据提问的要求,不符合咸的)假如要是盲人当时是在吃酱油肉呢,一定回答;“是的,咸的,是酱油肉”(条件为真,是!TRUE)。盲人根据口感,结合提问者说的条件,就知道自己吃的是红烧肉还是酱油肉了。

把这段话用公式来写:

=IF(A1="咸的",A2,B2)

翻译:是咸的吗?要是(TRUE),就是酱油肉,要是不是咸的(FALSE),就是甜的红烧肉。

A1="咸的"这个条件也可以直接换成TRUE或者FALSE。

=IF(TRUE,A2,B2)

因为满足条件,所以返回A2的对应值酱油肉。

=IF(FALSE,A2,B2)

因为不满足条件,所以返回B2的对应值红烧肉。

其实TRUE=1,FALSE=0,所以可以直接用1跟0表示。

=IF(1,A2,B2)

=IF(0,A2,B2)

IF函数不止可以返回1个单元格的值,也可以返回多个单元格的值。

=IF({1,0},A2,B2)

=IF({0,1},A2,B2)

选择两个单元格输入,按Ctrl Shift Enter三键结束。条件为{1,0},返回A2:B2的对应值顺序不变;条件为{0,1},返回A2:B2的对应值,顺序对换。也就是说通过改变1跟0的位置,可以调换两单元格的前后位置。

看到这里,知道IF函数通过改变1,0可以调换单元格的顺序,如果要改变区域的顺序也是可以实现的。

用IF函数重新构造的新区域,是多单元格数组公式,记得按Ctrl Shift Enter三键结束,否则出错。

新区域:

=IF({1,0},B2:B10,A2:A10)

所以公式可以变成:

=VLOOKUP(A13,新区域,2,0)

两个公式合并,大功告成。

=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$2:$B$10,$A$2:$A$10),2,0)

6、根据俗称跟订单号两个条件查询完成情况。

正常情况下VLOOKUP函数是不能多条件查询,通过IF函数的学习,我们知道IF函数可以重新构造区域,这里就再次用IF构成一个区域。

新区域:

=IF({1,0},A2:A9&C2:C9,E2:E9)

所以公式可以变成:

=VLOOKUP(A12&B12,新区域,2,0)

两个公式合并,大功告成,记得按Ctrl Shift Enter三键结束。

=VLOOKUP(A12&B12,IF({1,0},$A$2:$A$9&$C$2:$C$9,$E$2:$E$9),2,0)

7、根据俗称的第一个字符查找番号。

=VLOOKUP(D2&"*",A:B,2,0)

星号(*)是通配符,代表所有字符,问号(?)代表一个字符。D2&"*"就是开头包含D2的意思。

8、根据区域判断成绩的等级。

借助辅助列的话,很容易查询等级,只需将VLOOKUP函数的第四参数设置为1或者省略即可。

=VLOOKUP(E2,A:C,3)

如果不用辅助列,估计很多人看到这条公式就得哭了,得结合前面所有函数知识才能完成,有兴趣的朋友可以自己去研究。

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},--LEFT(B$2:B$5,FIND("-",B$2:B$5)-1),C$2:C$5),2)

前阵子无意间发现了IMREAL函数,所以不用辅助列的数组公式可以稍微简单一点。

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},IMREAL(B$2:B$5&"i"),C$2:C$5),2)

IMREAL函数是计算复数的实部系数的函数,作用就是提取区间的下限。

通过这8个疑难,基本上的查询问题都能够解决。

开心吗?一下搞定8大疑难!

(0)

相关推荐

  • Excel制作仓库管理进销存:[1]VLOOKUP函数

    本来是想写一个关于仓库管理进销存报表的,考虑到制作一个相对完整自动化的仓库管理进销存报表的步骤比较多,且涉及到东西也挺广,我是想到哪里写那里,这里就先写一下VLOOKUP函数的使用,这是制作总报表的必 ...

  • 如何用vlookup函数做工资表(vlookup函数算基本工资怎么算)

    今天我们要对比的是基本工资.职务工资.社保.公积金这4列数据,属于多列数据的对比.上月数据本月数据我们也可以用合并计算对比多列数据,具体怎么合并计算对比,请伙伴们思考.试验.这里小编要给大家分享的是另 ...

  • Excel表格vlookup函数使用技巧(vlookup函数用法示例)

    直接举例如下:1.查找最后一次入库单价不仅Lookup支持查找最后一个,Vlookup函数同样支持查找最后一个数据.公式如下:=VLOOKUP(1,IF({1,0},0/(B2:B7=E2),C2:C ...

  • vlookup函数需要排序吗(Excel表格vlookup怎么排序)

    我们在对数据进行排序的时候只有两种规则,要么升序要么降序,排序之后excel会根据自己默认的规则将数据排列在一起,但是往往很多时候这种默认的排列顺序不是我们想要的,比如在这里我们想要对部门进行排序,并 ...

  • Vlookup函数用法:核对两个文档表格数据

    两个文档数据顺序不同,表格数量庞大的情况下,如何快速核对数据呢?你还在用肉眼一个个查看吗?教你简单又不会出错的方法,使用vlookup函数核对表格数据. 操作方法 01 待核对表格数据 这两个表格是待 ...

  • excel数据处理与分析实战技巧精粹

    在excel处理数据时,有时会遇到查找的问题,就是要在另一张表中查找一些需要的数据,以便现在的表格中使用.如果手工查找,可以把另一张信息表打印出来,对照问题表再查找,查找出的信息和数据,就对照着输入到 ...

  • 如何使用 Excel 电子表格的 Vlookup 函数

    使用 Microsoft Excel 的 Vlookup 函数看起来很难,但是实际上是一件简单的事情.你只需要学习使用一小段代码,就可以简化从任何工作表格中获取信息的工作. 了解 Vlookup 函数 ...

  • 怎么在excel中利用vlookup函数进行信息查找

    随着科技的发展,电脑已经越来越完善,电脑中的软件也成为了人们解决日常问题的主要工具.当我们在使用excel处理数据时,该如何使用vlookup函数查找信息呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. ...

  • vlookup函数的反向使用方法(vlookup函数如何反向查找)

    #excel##excel教程##vlookup##excel函数#这是一个可以获取知识的头条号--云端网校教程.大家好,今天给大家带来的属于VLOOKUP函数的反向操作,属于进阶级别的教程.我希望每 ...

  • vlookup函数的简单使用方法(VLOOKUP函数使用教程)

    Hello,各位胖友们好~老看你们留言表示对Excel当中的函数感兴趣.那作为上天下地无所不能的联想商用服务小编S姐当然要满足大家的心愿辣~所以今天的主题就是三分钟教你入门Vloopup函数,为什么只 ...