条件求和公式没错,为什么数据不对(excel用求和公式计算出错)

条件格式用得好,天天下班准时早。但是,条件格式中,有一个【使用公式确定要设置格式的单元格】,经常刚开始使用这个功能的小伙伴,信心满满的说我会我会,这个我懂了。结果一到实际使用,就黑人问号脸.jpg了……今天,我们就通过实例,来给大家说说,在这个使用公式中,出错频率最高的问题:单元格引用方式不同导致的不同之处。

如图,我们想对A2:F20区域,当A列的单元格有数据时,则该行自动添加边框,那么,先选中A2:F20区域,鼠标选择是不是有些麻烦呢?可以在左上方位置的【名称框】直接输入A2:F20,回车,这样就选中啦。之后,【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式=$A2<>"",意思就是当A2不为空时,则对A2:F2区域添加边框,当A3不为空时,则对A3:F3区域添加边框,以此类推。

接下来,是重点了,我们来看看,这个=$A2<>"",各种不同引用方式,都各是什么意思,会有什么不同的效果。(对于绝对引用,相续引用,混合引用有了解的伙伴,会比较容易理解哦)

1、绝对引用

首先,是=$A$2<>"",这个因为是绝对引用,那么A2:F20区域是否能够应用预设格式,就与其他单元格是没有关系的,仅仅与A2有关!当A2不为空时,满足条件,选定区域应用预设格式,在本例就是直接全部加上边框了。

2、相对引用

这个是=A2<>"",因为是相对引用,我们可以理解为,A2单元格符合条件,则对A2单元格加边框,A10单元格符合条件,则对A10单元格加边框,以此类推(注意,这里还有个容易出错的点,等会再讲),各自负责各自的单元格,互不干扰。

3、混合引用锁定行

这个公式是=A$2<>"",这个应用格式与否,A列只与A2有关,B列只与B2有关,以此类推,注意,第二行单元格数据删除,则该列不符合条件,不应用边框,如下动图所示。

再来一张动图,我们看下,在A22单元格输入公式=A$2,向右复制公式,再向下复制公式,可以看到,向右时,列是会变动的;而向下时,因为行锁定了,所以,一直都是A$2,B$2……这样子,因此,对于A列的单元格,就一直都是以A$2是否满足条件来判断的,同理对于B列,则是B$2啦~~这样能比较好理解了是不是,如果还不是,那就让我去静一静吧。

4、混合引用锁定列

这个就是开头的实例了,不展开了。

5、高频错误

还有一个高频错误,经常我们会选中区域A1:F20,然后因为是从A2开始设置条件格式,所以公式还是=$A2<>"",但是,区域是从A1开始呀,所以,就变成,当A2满足条件时,要设置的边框的区域,是A1:F1区域,错行了……!!,敲黑板:正常来说,公式中的单元格,应该是选定区域的第一个单元格才对。

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

在看~~点赞~~谢谢大家~~

(0)

相关推荐

  • excel2010表格如何自动求和 excel多种求和方法介绍

    excel是我们常用的办公软件,有时会用到求和功能,那么excel2010表格如何自动求和?下面小编带来excel多种求和方法介绍,希望对大家有所帮助. excel多种求和方法介绍: 方法1:直接相加 ...

  • Excel隔行求和,用快捷键轻松搞定

    在工作中Excel表格的简单求和运算你还在使用Excel函数求和吗?教你使用快捷键,轻松搞定隔行求和哦~ 操作方法 01 下图是我们要求和的单元格,像这种隔行求和要如何实现呢?简单的快捷键就能快速的计 ...

  • excel怎么将公式隐藏呢?

    我们看看下面的这个工作表,点击一个有公式单元格,在公式栏就会出现单元格的公式,有时候我们不想让别人知道我们的计算方法,所以有必要隐藏公式,下面就为大家详细介绍具体操作方法,来看看吧! 隐藏公式的具体方 ...

  • Excel中求和sum针对不同条件求和的公式使用汇总

    经常和Execl打交道的人肯定觉得求和公式是大家时常用到的.Excel里有哪几路求和公式呢?他们的使用方式又是怎样?我为大家汇总一下. 方法一.SUMIF()公式单条件求和 如要统计C列中的数据,要求 ...

  • Excel条件格式快速准确查数据

    朋友在一家大型企业的人士部门工作,手头有一张记录着员工基本情况的Excel表格,老板随时要浏览某个员工的情况,经常用鼠标拉来拉去,不仅麻烦,而且容易出现张冠李戴的错行现象。于是,我建议他用“条件格式” ...

  • EXCEL把包含公式的数据找出来并标上颜色的方法

    excel 中如何批量的,快速的把包含公式的数据找出来并标上颜色?操作如下 方法: 1.以下图中的表格数据为例演示操作方法. 2.在工作表上方的命令栏中顺序点:编辑-定位: 3.又或者是按键盘的CTR ...

  • 在excel中利用公式做求和算法

    在excel中利用公式做求和算法可以给广大的excel的应用者带来很多工作便利.下面我将讲几种求和算法.,一起来看看吧! 步骤 1.隔列求和 H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) ...

  • excel怎么求和?excel怎么设置求和公式?

    相信用excel来记录和统计数据的朋友,几乎都要用到求和,快来看看怎么在excel中求和吧!好几种方法哦! 操作方法 01 如下图所示的表格,里面有不少的数据,每一列都有其各自的含义,而且需要对每一列 ...

  • excel自动求和公式经验

    excel用来做数字计算是非常好用的,这里教大家初级和中级的求和方法. 操作方法 01 首先打开excel文件,输入你需要计算的数据. 02 接下来用鼠标左键点选需要计算的数据单元格,按住不动,然后拖 ...